Süresi içinde kapatılmayan avans ve krediler, 140 Kişilerden Alacaklar Hesabında takip edilmemektedir.

Bahsedilen hususla alakalı olarak Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 125’inci maddesinde; her mutemetin aldığı avansı en çok bir aylık süre içinde, adına açılan krediyi ise en çok üç ay içinde harcamaya ilişkin kanıtlayıcı belgeleri sunarak ve artan parayı iade ederek mahsup etmesi gerektiği belirtilmiş, aynı Yönetmelik’in 112’nci maddesinde ise; avans ve kredi hesaplarında kayıtlı tutarlardan süresi içerisinde mahsup edilmeyen miktarların 140 Kişilerden Alacaklar Hesabında takip edileceği ifade edilmiştir.

İdare, mahsup süresi geçen avans ve kredileri 160 İş Avans ve Kredileri Hesabında izlemeye devam etmekte ve 140 Kişilerden Alacaklar Hesabına herhangi bir kayıt yapmamaktadır. Söz konusu uygulama sonucunda, 140 Kişilerden Alacaklar Hesabı ve 160 İş Avans ve Kredileri Hesabı gerçek durumu yansıtmamaktadır.

Bu kapsamda, süresi içinde kapatılmayan avans ve kredilerin 140 Kişilerden Alacaklar Hesabında takip edilmesi suretiyle mali tablolara doğru veri aktarılması gerektiği değerlendirilmektedir.