15 hesap grubu içinde yer alan Stoklar ile 25 hesap grubu içinde yer alan Maddi Duran Varlıklar hesaplarını ilgilendiren bazı işlemlerin bu hesaplara kaydedilmeksizin doğrudan 630 Giderler hesabına kaydedildiği görülmüştür.

15 Stoklar, 25 Maddi Duran Varlıklar hesap gruplarıyla ilgili olarak Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 113 ile 114 ve 186 ile 187’inci maddelerine ve Taşınır Mal Yönetmeliği’nin 10’ uncu maddesine göre, daha sonra tüketilmek, kullanılmak ya da satılmak üzere satın alınan malzemeler ile satın alma, yapma veya yaptırma yollarıyla edinilen taşınır ve taşınmazlarla bunların değerini ve/veya kullanım ömrünü artıran mal/malzemeler ve yapılan her türlü gider, ilgisine göre 15 Stoklar ya da 25 Maddi Duran varlıklar hesap grubunda yer alan hesaplara kaydedilerek aktifleştirilmeli ve gerekli olanlar için taşınır işlem fişleri düzenlenmelidir. Ayrıca amortismana tabi varlıklar için ayrılması gereken amortisman miktarı da belirtilen mevzuattaki hükümlere göre varlıkların kaydedildiği hesaplardaki değeri üzerinden yapılacaktır.

Kurumun hesap ve işlemleri incelendiğinde bazı alım ve yapım işlemlerinde yukarıdaki mevzuat hükümlerinin dikkate alınmadığı görülmüştür. Yıl sonunda, farkedilen bazı hatalı işlemlerin düzeltildiği görülmekle birlikte, bu düzeltme kayıtları hataların mali tablolara yansımasını engelleme konusunda güvenli ve tam olmadığı gibi şüphesiz, asıl olan yıl içinde doğru kayıtları yapmaktır.

Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar hesaplarını ilgilendiren işlemlerin bu hesaplara kaydedilmeksizin doğrudan 630 Giderler hesabına kaydedilmesi nedeniyle kurumun stoklarının ve maddi duran varlıklarının kayıtlı değerleri olması gerekenden az, gider hesabı ise aynı ölçüde fazla görünmekte, dolayısıyla 150, 251, 252, 253, 255, 257 ve 630 no’lu hesaplar mali tablolarda hatalı olarak yer almaktadır.