İdarenin doğrudan temin suretiyle yapılan alımlarının Elektronik Kamu Alımları Platformu üzerinden Kamu İhale Kurumuna bildirilmediği tespit edilmiştir.

4734 sayılı Kanun'un 53'üncü maddesine dayanılarak hazırlanan Kamu İhale Genel Tebliği'nin “Doğrudan temin kayıt formu” başlıklı 30.9.2. maddesinde; “Doğrudan temin yoluyla yapılan alımlar, takip eden ayın onuncu gününe kadar Doğrudan Temin Kayıt Formu doldurularak EKAP üzerinde kayıt altına alınır. Bilgilerini tam ve düzenli olarak göndermeyen idarelerin 4734 sayılı Kanunun 62 nci maddesinin birinci fıkrasının (ı) bendi çerçevesinde yapacakları başvuruların değerlendirilmesi sırasında bu husus dikkate alınacaktır.” denilmektedir.

Bu hüküm gereğince doğrudan temin yoluyla yapılan alımların, takip eden ayın onuncu gününe kadar “Doğrudan Temin Kayıt Formu” doldurularak Elektronik Kamu Alımları Platformu üzerinde kayıt altına alınması gerekmektedir.

Bahse konu Tebliğe uygun olarak, doğrudan temin yoluyla yapılan tüm alımların mevzuatın öngördüğü şekilde bildirilmemesi sonucunda, idarenin 4734 sayılı Kanunun 62’nci maddesi çerçevesinde yapacakları başvuruların olumsuz sonuçlanmasına sebep olacağı değerlendirilmesi ile gerekli tedbirleri alması önem arz etmektedir.

Yapılan incelemede; idarenin 4734 sayılı Kanun’un 22’nci maddesinde belirtilen doğrudan temin yöntemini kullanarak yapmış olduğu alımları Elektronik Kamu Alımları Platformu üzerinden Kamu İhale Kurumuna bildirme yükümlülüğünü yerine getirmediği görülmüştür.

İdare cevabında, “2023 yılı içerisinde doğrudan temin yoluyla alım yapan birimlerimiz bilgilendirilerek alımlarının Elektronik Kamu Alımları Platformuna girilmesi sağlanacak ve takibi yapılacaktır.” denilmektedir.

Bu itibarla, idarenin 4734 sayılı Kanun’un 22’nci maddesinde belirtilen doğrudan temin yöntemini kullanarak yapmış olduğu alımları Kamu İhale Genel Tebliği hükümleri uyarınca takip eden ayın onuncu gününe kadar Elektronik Kamu Alımları Platformu üzerinden bildirmesi gerekmektedir.