Çift imza ile kullanılması gereken temsil yetkisinin bazı Şirket taşınmazlarının kiraya verilmesi sonucu düzenlenen kira sözleşmeleri, mal ve hizmet alım sözleşmeleri, taşınır mal satışı ve kurum ve kuruluşlarla indirim protokolleri yapılması gibi bazı işlemlerde tek imza ile kullanıldığı görülmüştür.

6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 365’inci maddesine göre anonim şirket, yönetim kurulu tarafından yönetilir ve temsil olunur. Aynı Kanun’un “Temsil yetkisi” başlıklı 370’inci maddesinde;

“(1)Esas sözleşmede aksi öngörülmemiş veya yönetim kurulu tek kişiden oluşmuyorsa temsil yetkisi çift imza ile kullanılmak üzere yönetim kuruluna aittir.

(2) Yönetim kurulu, temsil yetkisini bir veya daha fazla murahhas üyeye veya müdür olarak üçüncü kişilere devredebilir. En az bir yönetim kurulu üyesinin temsil yetkisini haiz olması şarttır.” hükümleri bulunmaktadır.

Nitekim 20.01.2023 tarih ve 2023/2 sayılı Yönetim Kurulu Kararında da şirketi temsil ve ilzam üzere iki kişinin belirlendiği ve bunların şirket unvanı altında müşterek imzasının bulunması gerektiği belirtilmiştir. Aynı şekilde, 26.01.2023 tarihli Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi kayıtlarına göre de, iki kişinin şirketi müştereken temsile yetkili olduğu ilan edilmiştir. Ancak yapılan incelemede, bazı şirket taşınmazlarının kiraya verilmesi sonucu düzenlenen kira sözleşmeleri, mal ve hizmet alım sözleşmeleri, taşınır mal satışı ve kurum ve kuruluşlarla indirim protokolleri yapılması gibi bazı işlemlerde temsil yetkisinin tek imza ile kullanıldığı görülmüştür.

Kamu idaresi cevabında, yıllara sari sözleşme, protokol, alım, satım gibi tüm işlemlerde çift imza kullanılmakta olduğunu; banket, organizasyon, rezervasyon gibi kısa süreli iş ve işlemlere ait sözleşmelerin ise yönetim kurulu yetkisine haiz yönetim kurulu üyesi ve murahhas aza yetkisi ile imzalandığını belirtmiştir. Temsil yetkisi, şirketin amacına ve işletme konusuna giren her tür işlerin ve hukuki işlemlerin şirket adına yapabilmesi ve bunun için şirket unvanının kullanabilmesi yani şirket kaşenin altına imza atılabilmesini ifade etmektedir. Bu açıdan kısa ya da uzun süreli olduğuna bakılmaksızın üçüncü kişilere karşı şirketin temsil edildiği tüm işlerde çift imza ile temsilin gerekli olduğu düşünülmektedir. Ayrıca her ne kadar kamu idaresi cevabında her türlü alım ve satım işlemlerinde çift imza kullanıldığını ifade etmiş olsa da bazı mal alış ve satışlarına ilişkin sözleşmelerde temsil yetkisinin murahhas üyenin tek imzası ile kullanıldığı görülmüştür.

Dolayısıyla hukuki uyuşmazlıkların doğması durumunda temsilin usulüne uygun yapılmadığı şeklinde ileri sürülmesi muhtemel iddiaların önüne geçilebilmesi için Şirket unvanı altında kullanılacak imzaların Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi kayıtlarıyla uygun olması gerekmektedir.