Verilen iş avanslarından bazıları uzun süre mahsup edilmeyerek personelin üzerinde bekletilmiş ve aynı personele daha önce verilen iş avansı mahsup edilmeden yeniden avans verilmiştir.

(1) sıra no.lu Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği’nin “V-C Hesap Planı Açıklamaları” bölümünde; 195-İş Avansları Hesabı; işletme adına mal ve hizmet satın alacak, işletme adına bir kısım gider ve ödemeleri yapacak personel ve personel dışındaki kişilere verilen iş avanslarının izlendiği hesap şeklinde tanımlanmıştır.

Avans verildiğinde bu hesaba borç; avans alanın ibraz ettiği harcama veya ödeme belgelerine dayanılarak ilgili hesapların borcu karşılığında, bu hesaba alacak kaydedilmektedir.

Yapılan incelemede; bazı personele verilen iş avansının yaklaşık 6 ay süre ile mahsup edilmediği ve daha önce verilen avanslarında mahsup edilmeden yeniden avans verildiği tespit edilmiştir.

Örneğin 04.12.2019 tarihinde 21330 numaralı yevmiye ile verilen 2.500,00 TL’lik iş avansından 31.03.2020 tarihinde 122,00 TL’lik mahsup yapılmış ve geriye kalan 2.378,00 TL’lik tutar 01.06.2020 tarihinde başka bir personele devredilmiştir. Yine 01.06.2020 tarihinde bir personele 4504 numaralı yevmiye ile 2.378,00 TL’lik iş avansı verilmiş, daha sonra aynı personele 10.06.2020 tarihinde 1.000,00 TL’lik tekrar avans verilmiş, 30.06.2020 tarihinde bu tutarın 1.187,55 TL’si mahsup edilmiş, 24.07.2020 tarihinde yine 1.200,00 TL’lik avans verilmiştir.

Yukarıda yer alan denetim tespitlerine binaen, Şirket tarafından verilen iş avanslarının mahsubunun yapıldığı ve hesapların kapatıldığı ifade edilmiş ise de bu kapsamda herhangi bir kanıtlayıcı belge sunulmamıştır.

Uzun süre mahsubu yapılmayan iş avansları nedeniyle, işletmelerde bazı vergisel riskler ortaya çıkabilmektedir. Normal sürelerinde mahsubu yapılmayan iş avansları, borç verme

faaliyeti-finansman hizmeti niteliği taşıdığından, Şirket; vergisel bazı yükümlülüklerini yerine getirmeme gibi risklere maruz kalabilecektir.

Sonuç olarak, verilen iş avanslarının sağlıklı bir şekilde takibinin yapılması, mahsup sürelerinin uzatılmaması, daha önce verilen avansların mahsubunun yapılması gerekmektedir.