Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'ne göre; maddi olmayan duran varlık bedellerinin, kullanılabilecekleri süre içerisinde yok edilmesini izlemek için 260 Haklar ve 268 Birikmiş Amortismanlar Hesaplarının kullanılması gerekmektedir.

04.11.2015 tarih ve 29522 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Amortisman ve tükenme paylarına ilişkin 47 sıra no.lu Muhasebat Genel Müdürlüğü Genel Tebliği'nin “Amortisman ve tükenme payı süre ve oranları” başlıklı 6'ncı maddesinde, “...tutarına bakılmaksızın maddi olmayan duran varlıklar ve özel tükenmeye tabi varlıklar hesap gruplarında izlenen varlıklar için amortisman oranı % 100 olarak belirlenmiştir.” hükmü yer almaktadır.

İdare tarafından satın alınan 225.120,00 TL tutarındaki üç adet yazılım, 260 Haklar Hesabında kayıt altına alınmadan doğrudan giderleştirilmiştir. İlgili bilgisayar yazılımları için yıl sonu itibarıyla amortisman ayırma işlemi de yapılmamıştır. Bu nedenle mali tablolardaki 260 Haklar, 268 Birikmiş Amortismanlar Hesabı ile 630 Giderler Hesabında aynı tutarda hata oluşmuştur.

Bu itibarla maddi olmayan duran varlık alımlarının ilgili hesaplarına alınarak yıl sonlarında amortisman ayırma işlemine tabi tutulması gerekmektedir.