Şirketin faaliyet konusu ile ilgili her türlü mal ve hizmet alımlarından kaynaklanan senetsiz borçlarının vadelerine göre tasnif edilerek bir yıldan uzun süreli olması sebebiyle 420- Satıcılar Hesabına kaydedilmesi gereken tutarlarını 320- Satıcılar Hesabında izlediği görülmüştür.

26.12.1992 tarih ve 21447 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan 1 Seri No'lu Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği'nin “Tekdüzen Hesap Çerçevesi, Hesap Planı ve Hesap Planı Açıklamaları” bölümünün “C- Hesap Planı Açıklamaları” başlığında; işletmenin faaliyet

konusu ile ilgili her türlü mal ve hizmet alımlarından kaynaklanan bir yıldan daha az bir süreli senetsiz borçlarının 320-Satıcılar Hesabında, İşletmenin faaliyet konusu ile ilgili her türlü mal ve hizmet alımlarından kaynaklanan vadelerine bir yıldan fazla süre bulunan senetsiz borçların ise 420- Satıcılar Hesabında izleneceği belirtilmiştir.

Görüleceği üzere işletmenin faaliyet alacaklarından vadeleri bir yıldan fazla olan borçların 420- Satıcılar Hesabına kaydedilerek takip edilmesi gerekirken, vadeleri bir yılın altında olan senetsiz borçlarının 320- Satıcılar Hesabına kaydedilerek ödendiği zaman bu hesaptan çıkışının yapılması gerekmektedir.

Nitekim ilgili Tebliğin 420- Satıcılar Hesabının işleyişine ilişkin açıklamalarında: “Senetsiz ticari borcun doğması ile bu hesaba alacak kaydedilir. Bilanço çıkarma dönemlerinde vadeleri bir yılın altına düşenler bu hesaba borç kaydedilerek "320. Satıcılar Hesabının alacağına aktarılır.” denilmiş ve hesabın işleyişinin bu şekilde yapılması gerektiği ifade edilmiştir.

Yapılan incelemede; geçmiş yıllardan devrederek gelen ve vadesi bir yıldan uzun olan ticari borçların 320- Satıcılar Hesabında takip edildiği görülmüştür. Bu sebeple bilançoda 320- Satıcılar Hesabı olduğundan fazla, 420- Satıcılar Hesabı ise aynı tutarda eksik görünmektedir. Belirtilen sebeplerle borçların vadesine göre muhasebeleştirilmesi gerekmektedir.