İmar AŞ’de Akaryakıt Mal Alımı İşinin Teknik Şartnamesi’nde kontrol teşkilatı kurulması yönünde hüküm bulunmasına rağmen kontrol teşkilatının kurulmadığı görülmüştür.

2022 yılı Akaryakıt Mal Alımı Teknik Şartnamesi’nin “Tanımlar” başlıklı 3’üncü maddesinde;

“Kontrol Teşkilatı: Belirli ya da belirsiz zamanlarda, “Yüklenicinin” iş yerlerini, ilgili personeli ile evrak ve kayıtlarını, araç ve ekipmanları ile sözleşme hükümlerine uygunluk yönünden yapılan işlerin kontrol ve denetimini yapan, “İdare” tarafından görevlendirilen bir ya da birden fazla kişiyi,” ifadesine yer verilmiştir.

Yukarıda yer verilen Şartname hükmünde, İdare tarafından bir kontrol teşkilatı kurulacağı, görev alacak personel sayısının ve kimlerden kurulacağının İdare tarafından belirleneceği ve alım konusu akaryakıt iş ve işlemleri ile ilgili belirli veya belirsiz zamanlarda evrak, kayıt, araç ve ekipmanlar ile ilgili uygunluk yönünden denetim ve kontrol yapılacağı belirtilmiştir.

Yapılan incelemede; Şirketin 2022 yılı Akaryakıt Mal Alımı İşinde kurması gereken kontrol teşkilatını oluşturmadığı tespit edilmiştir.

Yukarıda yer alan denetim tespiti üzerine; Şirket tarafından; denetim tespiti üzerine sonraki dönemler için aynı durumla karşılaşılmaması için gerekli önlem ve kontrol mekanizmalarının oluşturulacağı belirtilerek denetim yılında yapılan uygulamanın hatalı olduğu kabul edilmiştir.

Sonuç olarak, Şirketin Teknik Şartname hükümlerinde yer vermiş olduğu yükümlülüklerini yerine getirmesi gerekmektedir.