Karar Künyesi
Taşınırların takibine yönelik belge ve cetvellerden bir kısmının düzenlenmediği, birçok taşınıra sicil numarası verilmediği ve kurumun kendi imkanlarıyla ürettiği konteynerlerin taşınır kayıtlarının yapılmadığı görülmüştür.
Dayanıklı taşınırların bir kısmı için Taşınır Teslim Belgesi düzenlenmemiştir.
Taşınır Mal Yönetmeliği’nin “Taşınırların kaydı” başlıklı 12’nci maddesinin birinci fıkrası ve "Dayanıklı taşınırların kullanıma verilmesi" başlıklı 23’üncü maddesinin birinci fıkrasına göre; kamu idarelerince bütün taşınırların kayıt altına alınması ve personelin kullanımına verilen dayanıklı taşınırlar için Taşınır Teslim Belgesi düzenlenmesi gerekmektedir.
Yapılan incelemede, belediye başkanı, başkan yardımcıları ile bazı müdürlerin kullanımına verilen dayanıklı taşınırlar için Taşınır Teslim Belgesinin düzenlenmediği tespit edilmiştir. Taşınırların takibinin sağlıklı bir şekilde yapılabilmesi için bu belgenin düzenlenmesi gerekmektedir.
Dayanıklı Taşınırlar Listesi ile Tesis Bileşenleri Cetveli düzenlenmemiştir.
Taşınır Mal Yönetmeliği’nin “Belge ve cetveller” başlıklı 10’uncu maddesinin birinci fıkrasının (ç) bendinde, Taşınır Kod Listesinin (B) bölümünde gösterilen taşınırlardan oda, büro, bölüm, geçit, atölye, garaj ve servislere tahsis edilenler için Dayanıklı Taşınırlar Listesinin düzenleneceği ve bunlar için Taşınır Teslim Belgesi düzenlenmeyeceği; aynı maddenin birinci fıkrası (l) bendinde de; tesis olarak kayıtlara alınacak taşınırları oluşturan ana bileşenlerin cins ve özellikleri itibarıyla Tesis Bileşenleri Cetvelinde ayrı ayrı gösterileceği belirtilmiştir.
Yapılan incelemede, bazı müdürlüklerde ortak alanlar için Dayanıklı Taşınırlar Listesinin ve tesis olarak kayıtlı taşınırlar için Tesis Bileşenleri Cetvelinin düzenlenmediği tespit edilmiştir. İlgili Yönetmelik uyarınca söz konusu liste ve cetvelin düzenlenmesi gerekmektedir.
Birçok dayanıklı taşınıra sicil numarası verilmemiştir.
Taşınır Mal Yönetmeliği'nin “Dayanıklı taşınırların numaralanması” başlıklı 36'ncı maddesinde; giriş kaydı yapılan dayanıklı taşınırlara, taşınır kayıt yetkilisi tarafından bir sicil numarası verileceği, bu numaranın yazma, kazıma, damga vurma veya etiket yapıştırma suretiyle taşınırın üzerinde kalıcı olacak şekilde belirtileceği, fiziki veya kullanım özellikleri nedeniyle numaralandırılması mümkün olmayan taşınırlara bu işlemin uygulanmayacağı belirtilmiştir.
Yapılan incelemede, birçok taşınıra sicil numarası verilmediği görülmüştür. Adı geçen Yönetmeliğe göre, giriş kaydı yapılan dayanıklı taşınırlara sicil numarası verilmesi ve takibinin bu şekilde yapılması gerekmektedir.
Mülga İşletme Müdürlüğünce üretilen konteynerlerin taşınır kayıtları yapılmamıştır.