Kurumun maddi olmayan duran varlıklara ilişkin hesaplarının incelenmesi neticesinde, bilgisayar yazılımı ve benzeri alımlarının 260 Haklar Hesabı ile aktifleştirilmesi gerekirken doğrudan 630 Giderler Hesabı ile giderleştirildiği, diğer taraftan bu hesaba kaydedilmemesi gereken asfalt alımının anılan hesaba yazıldığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin 260 Haklar Hesabı başlıklı 210’uncu maddesinde, “Bu hesap, bedeli karşılığı edinilen hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi için kullanılır.” denilmektedir.

Anılan Yönetmelik’in “Hesabın işleyişi” başlıklı 211’nci maddesinde de, haklar hesabına ilişkin borç ve alacak kayıtları gösterilmiştir.

Öte yandan, Muhasebat Genel Müdürlüğünün Amortisman ve Tükenme Paylarını düzenleyen 47 Sıra Numaralı Genel Tebliğinde, 260 Haklar Hesabında izlenecek varlıklar amortisman ve tükenme payına tabi duran varlıklar arasında sayılmış ve aynı Tebliğin 1 numaralı ekinde bu hesaba %100 oranında amortisman ayrılacağı belirtilmiştir.

Kurum muhasebe sistemindeki yetersizlikler nedeniyle, tam ve doğru bir tutara ulaşılamamış olmakla beraber, örneğin 3685 numaralı yevmiye ile Movavi Video Suite

Business programı alımı ve 1073 numaralı yevmiye ile e-hakedişPro’ya terfi ve güncelleme bedeli ödemesi 260 Haklar Hesabı yerine 630 Giderler Hesabına kaydedilmiştir. Aynı ekonomik koddan 312 numaralı yevmiye ile de 10.888,33 TL tutarındaki ödeme de 260 Haklar Hesabı yerine 630 Giderler Hesabına yazılmıştır.

Öte yandan, 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında izlenmesi gereken asfalt alımı da 260 Haklar Hesabına kaydedilmiştir.

Mali yıl içinde alımı yapılan yazılım ve lisans sistemi gibi maddi olmayan duran varlıkların, 260 Haklar Hesabında izlenilmesi ve yıl sonunda %100 amortisman ve tükenme payı ayırılmak suretiyle giderleştirilmesi, öte yandan maddi duran varlıklar hesaplarında izlenmesi gereken asfalt alımının da belirtilen hesaplara kayıtları sağlanmalıdır.