Belediye tarafından gerçekleştirilen taşınmaz kiralamalarında mevzuata uygun muhasebe hesaplarının kullanılmadığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 286 ve 287’nci maddelerinde 380 Gelecek Aylara Ait Gelirler hesabının içinde bulunulan dönemde ortaya çıkan ancak gelecek aylara ait olan peşin tahsil edilmiş gelirlerin izlenmesi için kullanılacağı ve peşin tahsil edilen gelirlerin ilgili oldukları ay sonlarında tahakkuk ettirilmek üzere 380 numaralı hesapta izleneceği düzenlenmiştir.

Aynı Yönetmelik’in 120 Gelirlerden Alacaklar hesabına ilişkin “Hesabın işleyişi” başlıklı 88’inci maddesinde ise; gelir tahakkuk tutarlarının bir taraftan bu hesaba borç, diğer taraftan 600 Gelirler hesabına alacak kaydedilmesi gerektiği hükme bağlanmıştır.

Yapılan incelemede, kiraya verilen taşınmazların kira bedelleri ile ilgili peşin tahsilat olmamasına ve ödeme zamanları gelmemesine rağmen yıl içindeki toplam kira bedelinin 120 Gelirlerden Alacaklar hesabına borç, 380 Gelecek Aylara Ait Gelirler hesabına alacak kaydedildiği tespit edilmiştir.

Kamu idaresinin cevabında, peşin tahsil edilmeyen ve ödeme zamanları henüz gelmemiş taşınmazların yıl içindeki toplam kira bedellerinin, 380 Gelecek Aylara Ait Gelirler hesabı yerine 600 Gelirler hesabına kaydedileceği ifade edilmiştir.

Sonuç olarak, İdare tarafından kiraya verilen taşınmazların kayıtlı değerleri ile kira gelirlerinin muhasebenin bilgi verme ve izleme fonksiyonunu yerine getiren nazım hesaplarda yılı içinde muhasebeleştirilmesi yeterli olup 120 Gelirlerden Alacaklar ve 380 Gelecek Aylara Ait Gelirler hesabının kullanılmaması, ödeme zamanı gelmedikçe bu gelirlere ilişkin herhangi bir tahakkuk kaydının yapılmaması gerekmektedir.