Başkale Belediyesinin mülkiyetindeki duran varlıklar kiraya verildiği halde, 990- Kiraya Verilen Duran Varlıklar Hesabı ile 999-Diğer Nazım Hesaplar Karşılığı Hesabına kayıt yapılmadığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 475' inci maddesinde, bu hesabın kurumun, bilançolarında kayıtlı duran varlıklardan kiraya verilenlerin izlenmesi için kullanılacağı,”Hesabın İşleyişi” başlıklı 476'ncı maddesinde, kiraya verilen duran varlıkların, kayıtlı değerleri üzerinden, 990-Kiraya Verilen Duran Varlıklar Hesabı'na borç, 999-Diğer Nazım Hesaplar Karşılığı Hesabına alacak kaydedileceği, kiraya verilen duran varlıklardan kira süresi sona erenlerin ise kayıtlı değerleri üzerinden 990-Kiraya Verilen Duran Varlıklar Hesabına alacak, 999-Diğer Nazım Hesaplar Karşılığı Hesabına borç kaydedileceği belirtilerek de hesabın işleyisi tarif edilmiştir. Bu hesap, kiraya verilen taşınmazların takibini kolaylaştırmakta ve bilgi vermektedir.

Kiraya verilen duran varlıkların kayıtlı değerleri üzerinden anılan hesaplarda takip edilmemesi nedeniyle Başkale Belediyesinin yıl içinde ve yıl sonunda düzenlenen mali tablolarında 990- Kiraya Verilen Duran Varlıklar Hesabı ve 999- Diğer Nazım Hesaplar Karşılığı Hesabı yer almamaktadır.

Kiraya verilen duran varlıkların, kayıtlı değerleri üzerinden 990-Kiraya Verilen Duran Varlıklar Hesabına ve 999-Diğer Nazım Hesaplar Karşılığı Hesabına kaydedilmesinin uygun olacağı değerlendirilmiştir.

Kamu idaresi cevabında; Kiraya verilen duran varlıkların kayıtlı değerleri üzerinden 990-Kiraya Verilen Duran Varlıklar Hesabı İle 999-Diğer Nazım Hesaplar Karşılığı Hesabına kaydedilmesi gerektiği bilinmediğinden bu güne kadar bu hesapların çalıştırılmadığı, ancak bundan sonra Belediyeye ait taşınmaz malların kiraya verilmesi halinde anılan hesaplara

kaydı yapılarak izleneceğini, 2018 yılında 10 yıl süre ile kiraya verilen Belediyeye ait çelik konstrüksiyon dükkanların kayıtlı değerleri üzerinden 990-Kiraya verilen Duran Varlıklar Hesabı İle 999- Diger Nazım Hesaplar Karşılığı Hesaplarına kaydının 14.05.2019 tarih, 597 numaralı Muhasebe İşlem Fişi ile gerçekleştirildiğini, ifade etmiştir.

Sonuç olarak İdarece bulguya iştirak edilerek hesap kaydının 14.05.2019 tarih, 597 numaralı Muhasebe İşlem Fişi ile gerçekleştirildiği, bundan sonra Belediyeye ait taşınmaz malların kiraya verilmesi halinde anılan hesaplara kayıt yapılacağı ifade edilmiş olup yapılan kayıt işleminin, 2018 yılı hesaplarını düzeltici bir etkisi bulunmamaktadır.