Taşınmazlara ilişkin yapılan incelemelerde Belediye tarafından başka kurumlara tahsis edilen taşınmazların ve başka kurumlar tarafından Belediyeye tahsis olunan taşınmazların muhasebe kayıtlarında izlenmediği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin maddi duran varlıklara ait “Hesap grubuna ilişkin işlemler” başlıklı 187’nci maddesinde, kamu idaresinin mülkiyetinde olan taşınmazlardan diğer kamu idarelerine tahsis edilenler ve kamu idarelerince tahsisli olarak kullanılanların yardımcı hesaplar itibarıyla izleneceği, varlığın değerini artırıcı harcamaların varlığın kayıtlı değerine ilave edileceği ve amortisman hesaplamasında dikkate alınacağı, taşınmazların tahsisinin kaldırılmasına karar verilmesi halinde taşınmazı tahsis eden idare ile taşınmazın tahsis edildiği idarenin muhasebe hizmetlerini yürüten muhasebe birimleri tarafından tahsise ilişkin muhasebe kayıtlarının kapatılacağı hükmü yer almaktadır.

Buna göre, Belediye tarafından başka kurumlara tahsis edilen taşınmazların ve tahsisli olarak kullanılan taşınmazların 250 Arazi ve Arsalar Hesabı, 252 Binalar Hesabı ile 257 Birikmiş Amortismanlar Hesabının alt kodlarında izlenmesi gerekmektedir.

Yukarıda yer verilen mevzuat hükümleri ve yapılan açıklamalar uyarınca, tahsis edilen taşınmazlar ile tahsisli kullanılan taşınmazların muhasebe kayıtlarında izlenmemesi nedeniyle 250 Arazi ve Arsalar, 252 Binalar ve 257 Birikmiş Amortismanlar hesaplarında hataya neden olunduğundan Mali Tablolarda yer alan bu hesapların gerçek durumu yansıtmadığı değerlendirilmiştir.