Üniversitenin, Döner Sermaye İşletmesindeki ortaklık payının Üniversite kayıtlarında yer almadığı görülmüştür.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 242 Döner Sermayeli Kuruluşlara Yatırılan Sermayeler Hesabına ilişkin olarak düzenlenen “Hesabın niteliği” başlıklı 162’nci maddesinde; söz konusu hesabın kamu idarelerinin bütçelerine konulan ödeneklere dayanarak, döner sermayeli kuruluşlara verdikleri ayni ve nakdi sermayelerin izlenmesi için kullanılacağı düzenleme altına alınmıştır.

Anılan Yönetmelik’in “Hesaba ilişkin işlemler” başlıklı 163’üncü maddesinde; döner sermayeli kuruluşlara gerek nakdi gerekse ayni sermaye şeklindeki iştiraklerin gerçeğe uygun değerleri ile bu hesaba kaydedileceği ve sermaye katılımı tutarlarının döner sermayeli kuruluşların öz kaynak hesaplarında karşılık olarak yer alan tutarlarla eşit olması gerektiği belirtilmiştir.

Aynı Yönetmelik’in “Hesabın işleyişi” başlıklı 164’üncü maddesinde ise; döner sermayeli kuruluşlara taahhüt edilen sermaye tutarlarının 242 Döner Sermayeli Kuruluşlara Yatırılan Sermayeler Hesabına borç, 247 Sermaye Taahhütleri Hesabına alacak kaydedileceği ifade edilmiş, yerine getirilen sermaye taahhüt tutarlarının bir taraftan 247 Sermaye Taahhütleri Hesabına borç, taahhüdün yerine getirilme şekline göre ilgili hesaplara alacak kaydedileceği belirtilmiştir.

Yapılan incelemede Üniversitenin, Döner Sermaye İşletmesinde toplam 18.372,23 TL tutarında sermayesinin bulunduğu, söz konusu tutarın 227,25 TL’sinin ödenmiş, 18.144,98 TL’sinin ise ödenmemiş sermayeden ibaret olduğu ancak söz konusu tutarların hiç birinin Üniversite kayıtlarında yer almadığı tespit edilmiştir.

Kamu idaresi tarafından, Gazi Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesine ait mizan kayıtlarından Üniversite Döner Sermaye İşletmesine aktarıldığı tespit edilen 227,25 TL’si ödenmiş, 18.144,98 TL’si ödenmemiş sermaye olmak üzere toplam 18.372,23 TL sermaye tutarının 2022 yılı içerisinde gerekli muhasebe kaydının yapıldığı ifade edilmiştir.

Ancak söz konusu eksik muhasebe kayıtları, 2021 yılı Bilançosunda 242 Döner Sermayeli Kuruluşlara Yatırılan Sermayeler Hesabının 18.372,23 TL, 247 Sermaye Taahhütleri Hesabının ise 18.144,98 TL tutarlarında eksik görünmelerine sebebiyet vermiştir.