Belediyenin 2021 yılı içerisinde satın aldığı bazı varlıklarını varlık hesaplarına kaydetmediği, bunları doğrudan giderleştirdiği veya varlıklarını tüketim malzemesi olarak kaydettiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin maddi duran varlıklara ilişkin 186’ncı maddesinde, bu hesap grubunun kurumca faaliyetlerinde kullanılmak üzere edinilen ve tahmini yararlanma süresi bir yıldan fazla olan fiziki varlıklar ile bunlara ilişkin birikmiş amortismanların izlenmesi için kullanılacağı hükmü yer almaktadır.

Aynı Yönetmelik’in “Hesap grubuna ilişkin işlemler” başlıklı 187’nci maddesinde, maddi duran varlıklar hakkında, Taşınır Mal Yönetmeliği ve Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmelik’in ilgili hükümleri ile işlem yapılacağı belirtildikten sonra, maddi duran varlıklar için sonradan yapılan ve o varlığın değerini, kullanım süresini, ürün ve hizmet kalitesini, sağlanan faydayı artıran her türlü maliyetin, ilgili maddi duran varlığın kayıtlı değerine ilave edileceği ve amortisman hesaplamasında dikkate alınacağı hükme bağlanmıştır.

Adı geçen Yönetmelik’in 198’inci maddesinde de, demirbaşlar hesabının kurum faaliyetlerinin yürütülmesinde kullanılan her türlü büro makine ve cihazları ile döşeme, masa, koltuk, dolap, mobilya gibi uzun süre yararlanılabilen varlıkların izlenmesi için kullanılacağı tespit edilmiştir.

Oysa Belediye hesaplarının incelenmesi sırasında, örneğin yazarkasa pos cihazı, plastik sandalye ve masa, yazarkasa, kitap, çim biçme makinesi gibi demirbaşların satın alındığında, bunların 255 Demirbaşlar Hesabı yerine 630 Giderler Hesabına kaydedildiği gözlenmiştir.

Öte yandan, işletme için satın alınan davlumbaz, masa sandalye, ethernet barkod yazıcı gibi demirbaşlar ise 255 Demirbaşlar Hesabı yerine 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabına kaydedilmiştir.

Bilindiği üzere demirbaşlar, alındığı anda hemen tüketilmeyen, Kurumun hizmetlerinde yıllarca kullanılan ve yıllar itibarıyla amortisman ve tükenme payı ayrılma işlemlerine tabi olan malzemelerdir. Bu özellikleri nedeniyle de, belediyenin varlıkları arasında yer alan demirbaşlar hesabına kaydedilmesi, orada izlenmesi gerekmektedir.

Varlıkların 255 Demirbaşlar Hesabı yerine doğrudan giderleştirilmesi veya tüketim malzemesi olarak kaydedilmesi, Belediye varlıklarının daha düşük, faaliyet giderlerinin de bu kadar yüksek görünmesine sebep olmaktadır.

Belediye tarafından satın alınan demirbaşların doğrudan giderleştirilmeden veya tüketim malzemesi olarak kaydedilmeden ilgili varlık hesaplarına kaydedilmesi gerekmekte olup, Kurum tarafından bu konuda çalışma başlatıldığı belirtilmiştir.