Belediye tarafından doğalgaz, su ve elektrik aboneliklerine ilişkin olarak idarelere verilen güvence bedelleri 226 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabında muhasebeleştirilmemiştir.

MİBMY’nin 95’inci maddesinde; kurumca bir işin yapılmasının üstlenilmesi veya bir sözleşmenin ya da diğer işlemlerin karşılığı olarak geri alınmak üzere diğer kamu idareleri veya kişilere bir yıldan daha az süreli verilen depozito ve teminat niteliğindeki değerlerin izlenmesi için 126 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabının kullanılacağı;

Aynı Yönetmelik’in 168’inci maddesinde ise; kamu idarelerince, bir işin yapılmasının üstlenilmesi veya bir sözleşmenin ya da diğer işlemlerin karşılığı olarak diğer kamu idareleri veya kişilere bir yıldan daha uzun süreli verilen depozito ve teminat niteliğindeki değerlerin izlenmesi için 226 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabının kullanılacağı hüküm altına alınmıştır.

Belediye tarafından doğalgaz, su ve elektrik abonelikleri için geri alınmak üzere ilgili idarelere verilen uzun vadeli depozitolar 226 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabı yerine 630 Gider Hesabına kaydedilmiştir.

Yapılan bu hatalı kayıt sonucunda, Belediyenin Bilançosunda depozitoların görünmemesine, Faaliyet Sonuçları Tablosunda da giderlerin fazla görünmesine neden olunmuştur.