Karar Künyesi
İdare tarafından satın alınan bilgisayar yazılımları 260-Haklar Hesabında muhasebeleştirilmeden, 630-Giderler Hesabına kaydedilerek doğrudan giderleştirilmiştir.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 260-Haklar Hesabı ile ilgili “Hesabın niteliği” başlıklı 210’uncu maddesinde; 260-Haklar Hesabının, bedeli karşılığı edinilen hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi için kullanılacağı açıklanmıştır.
Aynı Yönetmelik’in “Hesabın işleyişi” başlıklı 211’inci maddesinde; bütçeye gider kaydıyla edinilen hakların bir taraftan 260-Haklar Hesabına borç, kesintilerin ilgili hesaba, ödenecek tutarın 103-Verilen Çekler ve Gönderme Emirleri Hesabı veya ilgili diğer hesaplara alacak; diğer taraftan 830-Bütçe Giderleri Hesabına borç, 835-Gider Yansıtma Hesabına alacak kaydedileceği belirtilmiştir.
Yukarıda belirtilen mevzuat hükümleri uyarınca; herhangi bir fiziksel varlığı bulunmayan ve İdarenin belli bir şekilde yararlandığı veya yararlanmayı beklediği yazılım ve benzeri nitelikteki hak ve yetkilere ilişkin harcamaların 260-Haklar Hesabında takip edilmesi gerekmektedir.
İdarenin hesap ve işlemlerinin incelenmesi neticesinde; 2020 yılında satın alınan ve detaylarına aşağıdaki tabloda yer verilen toplam 337.360,00 TL tutarındaki 4 adet bilgisayar
yazılımının 260-Haklar Hesabı yerine 630-Giderler Hesabında muhasebeleştirildiği tespit edilmiştir.
Tablo 9: Hatalı Muhasebe Kaydı Yapılan Bilgisayar Yazılımları
Sıra No | Yazılım | Fiyatı (TL) |
1 | Zeugma Müzesi, Zeugma Antik Kenti, Rumkale ve Yesemek Antik Kenti İçin Sanal Tur Yazılım Alım İşi | 82.600,00 |
2 | Belediye Kurumsal Web Sitesinin Yeniden Yapılanması Yazılım Hizmet Alım İşi | 110.920,00 |
3 | Belediye Hizmet Araçlarına Rotalama Yazılım Hizmet Alım İşi | 103.840,00 |
4 | Güncelleme Araçları ve Gösterim Dosyaları Yazılım Alım İşi | 40.000,00 |
Toplam | 337.360,00 |
Söz konusu denetim tespiti sonrasında, İdare tarafından özetle; belirtilen yazılım alımlarının muhasebe hesaplarına kaydedilmesinde sehven hata yapıldığı, 26’lı hesapların yıl sonunda yüzde yüz amortismana tabi hesaplar olduğu ve mali yıl bitmesi nedeniyle 2021 yılında herhangi bir düzeltme işleminin yapılamadığı, bilgisayar yazılım alımlarında 260-Haklar Hesabının kullanılmasına önem ve hassasiyet gösterileceği ifade edilmiştir.
Sonuç itibariyle, söz konusu bilgisayar yazılımlarının hatalı muhasebeleştirilmesi nedeniyle, 2020 yılı mali tablolarında 260-Haklar Hesabı ve 630-Giderler Hesabı açısından hatalı bilgi oluşmuştur.