Taşınır kayıt ve işlemlerinin incelenmesinde, 2022 yılı içinde kullanım ömrünü tamamlamış ve hurdaya ayrılmış olan tesis, makine ve cihazlar ile demirbaşlara ilişkin muhasebe kayıtlarının hatalı yapıldığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 224’üncü maddesinde, çeşitli nedenlerle kullanılma olanaklarını yitiren maddi duran varlıkların izlenmesi için 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabının kullanılacağı belirtilmiştir. Hesabın işleyişini düzenleyen 225’inci maddenin 1’inci fıkrasının (a) bendinin 1’inci alt bendinde; “Kullanılma olanaklarını yitiren maddi duran varlıklar kayıtlı değerleri üzerinden bu hesaba borç, ilgili maddi duran varlık hesabına alacak; ayrılmış olan amortisman tutarı 299- Birikmiş Amortismanlar Hesabına alacak, 257-Birikmiş Amortismanlar Hesabına borç kaydedilir” hükmü yer almaktadır.

Söz konusu Yönetmelik’in 228’inci maddesinde diğer duran varlıklar hesap grubunda yer alan hesaplarda kayıtlı amortismana tabi duran varlıklar için ayrılmış olan amortisman tutarlarını izlemek için de 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabının kullanılacağı belirtilmektedir. Yönetmelik’in 229’uncu maddesinde ise; “Elden çıkarılacak maddi duran varlıklar ile diğer çeşitli duran varlıklar için ayrılmış olan amortisman tutarları bu hesaba alacak, 257 Birikmiş Amortismanlar Hesabı veya ilgili diğer hesaplara borç kaydedilir” hükmü yer almaktadır.

Yapılan incelemede; kullanım ömrünü tamamlamış ve hurdaya ayrılmış tesis, makine ve cihazlar ile demirbaşların bahsi geçen hesaplar kullanılmaksızın Yönetmelik’e aykırı bir şekilde kayıtlardan düşüldüğü görülmüştür.

Kamu idaresi cevabında, hurdaya ayrılan taşınırların ekonomik ömrünü tüketmiş ve hurda değeri olmayan taşınırlar olduğu ve bazı taşınırların da ilgili yönetmelik gereği MKE gönderildiğinden direkt çıkışlarının yapıldığı ifade edilmiştir. Ancak ekonomik ömrünü tamamlayarak hurdaya ayırma işlemleri gerçekleştirilen taşınırlar için Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nde belirtilen yukarıda açıklanan ilgili hesapların kullanılması gerektiği değerlendirilmektedir.

Hurdaya ayrılan taşınırlara ilişkin muhasebe işlemlerinin yukarıda bahsedilen Yönetmelik hükümlerine göre yapılmaması sonucunda 2022 yılı Bilançosunda hataya neden olunmuştur.