Karar Künyesi
Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik’in ‘Birim ve İdare Faaliyet Raporlarının Kapsamı’ başlıklı 18’inci maddesinin c bendinin ikinci fıkrasına göre; Performans bilgileri başlığı altında, idarenin stratejik plan ve performans programı
uyarınca yürütülen faaliyet ve projelerine, performans programında yer alan performans hedef ve göstergelerinin gerçekleşme durumu ile meydana gelen sapmaların nedenlerine, diğer performans bilgilerine ve bunlara ilişkin değerlendirmelere yer verilir.
2018 yılı Faaliyet Raporunun incelenmesi neticesinde performans programında yer alan hedeflere ulaşılıp ulaşılmadığına ya da belirlenen hedeflerden sapma nedenlerine ilişkin analizlere yer verilmediği tespit edilmiştir. Sapma nedenlerinin yer almadığı bazı faaliyetlere ilişkin örnekler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir:
Tablo 2: Performans Sonuçları Tablosu
No | Proje/Faaliyet Adı | Gerçekleşme Durumu | Sorumlu Müdürlük | 2018 Bütçesi | Harcama Tutarı | Harcama Durumu Açıklaması |
3.1.2.03 | Önemli günler ve bayramların halkla birlikte kutlanmasını sağlayan organizasyonların düzenlenmesi | Devam eden | BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ | 723.000,00 | 617.527,40 | |
3.1.2.12 | Sivil toplum oluşumlarının güçlendirici yerel yönetimlere katılımları arttıran çalışmalar yapılması | Devam eden | BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ | 30.000,00 | 20.000,00 | |
3.2.1.02 | Engelli Dostu Web Projesi | Devam eden | BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ | 2.000,00 | 0,00 | |
1.2.4.01.24 | Belediye Tiyatro Müdürlüğü Hizmetlerinin Sürdürülmesi | Devam eden | BELEDİYE TİYATRO MÜDÜRLÜĞÜ | 2.411.000,00 | 1.240.888,48 | |
1.2.4.01.11 | Bilgi İşlem Müdürlüğü Hizmetlerinin Sürdürülmesi | Devam eden | BİLGİ İŞLEM MÜDÜRLÜĞÜ | 550.000,00 | 429.081,09 | |
1.9.1.09 | İş Süreç Sisteminin Oluşturularak İş zekasının Geliştirilmesi | Devam eden | BİLGİ İŞLEM MÜDÜRLÜĞÜ | 5.000,00 | 0,00 | |
1.2.4.01.20 | Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü Hizmetlerinin Sürdürülmesi | Devam eden | ÇEVRE KORUMA VE KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ | 884.000,00 | 900.302,51 | |
4.1.1.01 | Su Kirliliğinin İzlenmesi | Devam eden | ÇEVRE KORUMA VE KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ | 35.000,00 | 28.938,72 |
4.1.1.04 | Hava Kalitesinin İzlenmesi | Devam eden | ÇEVRE KORUMA VE KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ | 120.000,00 | 130.012,40 | |
4.5.1.04 | Nilüferin tarımsal ürün çeşitliliği ve kapasitesinin arttırılması (köylü pazarı, organik ürün pazarı, ceviz, bağ, çilek ve organik çilek projesi, tıbbi aromatik bitkiler yetiştirme projesi) | Devam eden | ÇEVRE KORUMA VE KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ | 60.000,00 | 39.609,98 | |
1.2.4.01.08 | Destek Hizmetleri Müdürlüğü Hizmetlerinin Sürdürülmesi | Devam eden | DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ | 1.217.000,00 | 1.115.078,61 | |
1.8.2.02 | Belediye bina ve tesislerinde afet ve acil durum hizmetlerinin sağlanması | Devam eden | DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ | 21.000,00 | 25.903,26 | |
1.2.4.01.01 | Emlak İstimlak Müdürlüğü Hizmetlerinin Sürdürülmesi | Devam eden | EMLAK VE İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ | 686.000,00 | 815.960,74 | |
1.8.1.01 | Belediye mülklerinin elektrik abonelik takiplerinin yapılması | Devam eden | EMLAK VE İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ | 4.000.000,00 | 5.344.154,50 | |
1.8.1.02 | Belediye mülklerinin su abonelik takiplerinin yapılması | Devam eden | EMLAK VE İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ | 1.100.000,00 | 811.422,00 |
Kamu idaresi cevabında; “Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik’in ‘Birim ve İdare Faaliyet Raporlarının Kapsamı’ başlıklı 18’inci maddesinin c bendinin ikinci fıkrasına göre; Performans bilgileri başlığı altında, idarenin stratejik plan ve performans programı uyarınca yürütülen faaliyet ve projelerine, performans programında yer alan performans hedef ve göstergelerinin gerçekleşme durumu ile meydana gelen sapmaların nedenlerine, diğer performans bilgilerine ve bunlara ilişkin değerlendirmelere yer verildiği belirtilmiştir.
Bu kapsamda 2018 yılı Faaliyet Raporunun incelemesi neticesinde performans programında yer alan hedeflere ulaşılıp ulaşılmadığına ya da belirlenen hedeflerden sapma nedenlerine yer verilmediğine ilişkin tespit edilen Bulgu tüm Müdürlüklere iletilerek bilgi
verilmiş olup, bundan böyle amaç ve hedeflerden sapma nedenlerine yer verilmesi konusuna özen gösterilecektir.” denilmektedir.
Sonuç olarak Kamu idaresi cevabında, bulguda belirtilen görüşler doğrultusunda gerekli hassasiyetin gösterileceği ifade edilmiştir. Bununla birlikte İdarenin hazırlayacağı 2019 yılı Faaliyet Raporunda performans programında yer alan hedeflere ulaşılıp ulaşılmadığına ya da belirlenen hedeflerden sapma nedenlerine ilişkin analizlere yer vermesi önerilir.