Belediye bünyesinde yıl içinde takibe alınan gelirlerden alacakların 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabına alınmadığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabı ile ilgili “Hesaba ilişkin işlemler” başlıklı 90’ıncı maddesinin birinci fıkrasının a bendinde;

“İlgili servislerce muhasebe servisine bildirilen takibe alınmış alacaklar, düzenlenecek muhasebe işlem fişi ile gelirlerden takipli alacaklar hesabına borç, ilgisine göre gelirlerden alacaklar hesabı veya gelirlerden tecilli ve tehirli alacaklar hesabına alacak kaydedilerek takip kayıtları yapılır. İlgili servislerce takibe alma işlemi gün sonuna kadar muhasebeye bildirilir.”

Hükmü yer almaktadır.

Buna göre takibe alınan gelirlerden alacakların 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabına borç, ilgisine göre 120 Gelirlerden Alacaklar Hesabı veya 122 Gelirlerden Tecilli ve Tehirli Alacaklar Hesabına alacak kaydedilmesi gerekmektedir. Yapılan incelemelerde takibe alınan alacakların takibe alındığı gün 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabına kaydedilmediği görülmüştür.

Sonuç olarak, takibe alınan faaliyet alacaklarının takibe alındığı tarihte 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabına kaydedilmesi gerekmektedir.

Kamu idaresi cevabında; “Takibe alınan faaliyet alacaklarının takibe alındığı tarihte 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabına kaydedilerek izlenmesi sağlanacaktır.” denilmiştir.

Sonuç olarak, Başkanlığımıza gönderilen kamu idaresi cevabında, İdarenin "Takibe Alınan Faaliyet Alacaklarının Mevzuata Uygun Muhasebeleştirilmemesi"ne ilişkin bulgu konusu hususa katıldığı anlaşılmasına rağmen gerekli düzeltme işlemlerinin yapılmadığı anlaşılmaktadır. bu nedenle söz konusu hususa ilişkin gerekli kayıtların takip eden yıl denetimlerinde yerine getirilip getirilmediği izlenecektir.