İdare tarafından kiraya verilen bazı işyerlerinin kira tahakkuk bedellerinin 120 Gelirlerden Alacaklar Hesabında izlenmediği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin 120-Gelirlerden Alacaklar Hesabı başlıklı 86’ncı maddesinde; “Bu hesap, mevzuatı gereğince tahakkuk ettirilen faaliyet alacakları ile duran varlıklar ana hesap grubu içerisindeki gelirlerden alacaklar hesabında kayıtlı tutarlardan dönem sonunda vadesi bir yılın altına inenler ve bunlardan yapılan tahsilat ve terkinlerin izlenmesi için kullanılır.” denilmektedir.

Aynı Yönetmelik'in “Hesaba ilişkin işlemler” başlıklı 87’nci maddesinde, “İlgili servislerce tahakkuk bordroları ile ya da tahakkuk fişleri ile muhasebe birimine bildirilen gelirlerden alacak tahakkukları, düzenlenecek muhasebe işlem fişiyle ilgili hesaplara alınarak tahakkuk kayıtları yapılır. Gün içindeki gelirlerden alacak tahakkukları gün sonuna kadar muhasebe servisine bildirilir.” hükmü yer almaktadır.

Yukarıda ki mevzuat hükümlerinden İdarenin faaliyetleri ile ilgili alacaklarının 120- Gelirlerden Alacaklar Hesabında izlemesi gerektiği bu kapsamda idarenin ilgili servislerince tahakkuk bordroları ya da tahakkuk fişleri ile muhasebe birimine bildirim yapılacağı ve tahakkuk kayıtlarının muhasebe işlem fişi ile hesaplara alınacağı belirtilmiştir. Bu kapsamda İdare tarafından kiraya verilen işyerlerine ilişkin tahakkuk kayıtlarının Emlak Müdürlüğü tarafından gerçekleştirilerek muhasebe birimine bildirilmeli ve 120-Gelirlerden Alacaklar Hesabına gerekli kayıtların yapılması gerekmektedir.

Yapılan incelemelerde İstanbul Büyükşehir Belediyesinin toplam 650 kiracısı olduğu 2023 yılı içerisinde 646 kiracıdan 154 işyeri kiracısına ilişkin kira tahakkuk işlemlerinin yapılmadığı ve 120-Gelirlerden Alacaklar Hesabına kaydedilmediği görülmüştür.

Yukarıda yer verilen denetim tespiti üzerine İdare tarafından; bulgu konusu husus hakkında gerekli düzeltmelerin yapılacağı ifade edilmiştir.

Sonuç olarak; 154 işyerine ait kira alacaklarının muhasebe kayıtlarında izlenmemesi 120-Gelirlerden Alacaklar Hesabının hatalı görünmesine neden olmaktadır.