Aktif karakterli olan ve ilk kaydı borçlu taraftan yapılması gereken 120 Gelirlerden alacaklar hesabının eğlence vergisi, yangın sigortası vergisi ve işyeri açma harcı gelirlerinin takip edildiği alt hesaplarının ay sonları haricinde yıl boyunca alacak bakiyesi verdiği tespit edilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 120-Gelirlerden alacaklar hesabının niteliği ve işleyişinin anlatıldığı 86 ve 88’inci maddelerinde, genel olarak bu hesabın mevzuatı gereğince tahakkuk ettirilen faaliyet alacakları ile bunlardan yapılan tahsilatların

izlenmesi için kullanılacağı hüküm altına alındıktan sonra tahakkuk işlemi neticesinde 120 nolu hesabın borç ve karşılığında 600-Gelirler hesabının alacak çalıştırılacağı, tahsilat aşamasında ise 120 nolu hesabın alacak çalıştırılacağı açıkça belirtilmiştir. Buradan da anlaşılacağı üzere 120 Gelirlerden alacaklar hesabına, gelir tahakkuku sırasında öncelikle borç kaydı ile giriş yapılması ve daha sonra ilgili gelirin tahsilatı ile birlikte bu hesaba alacak kaydı yapılarak çıkışın sağlanması gerekmektedir.

Ankara Büyükşehir Belediyesi muhasebe kayıtları üzerinde yapılan inceleme neticesinde, aktif karakterli 120 Gelirlerden alacaklar hesabının bazı alt hesaplarının, aylık periyotlarda, tahakkuk kaydı yapılmaksızın öncelikle tahsilat aşamasında alacak çalıştırıldığı ve ay sonlarında ise tahakkuk kaydı yapılarak muhasebe denkliğinin sağlandığı tespit edilmiştir. Buradan hareketle, 120 Gelirlerden alacaklar hesabının ilgili alt hesaplarının yıl içinde muhasebe tekniğine aykırı olacak şekilde alacak bakiyesi verdiği ve bu suretle yapılacak dönem içi değerlendirmelerde mali tablo kullanıcılarına hatalı veri üretildiği tespit edilmiştir.