10.836.000 TL bedelli “Motorin Mal Alımı İşi” kapsamında yüklenici tarafından Belediyenin akaryakıt deposuna yapılan teslimatta, üç kişiden teşekkül eden muayene ve kabul komisyonunun hazır bulunmadığı ve teslimata/muayenelere nezaret etmeyen bu komisyon tarafından tutanak tanzim edilerek kabul işlemi yapıldığı görülmüştür.

4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 53’üncü maddesine istinaden hazırlanmış olan Mal Alımları Denetim Muayene ve Kabul İşlemlerine Dair Yönetmelik’in “Komisyonun görev ve sorumlulukları” başlıklı 7’nci maddesinde; muayene ve kabul komisyonu üyelerinin her muayenede hazır bulunmak zorunda olduğu ve bu komisyonun, yüklenici tarafından idareye teslim edilen malın veya yapılan işin ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olup olmadığını tetkik edeceği ifade edilmiştir.

“Motorin Mal Alımı İşi”nde; üç kişilik muayene ve kabul komisyonu kurulmuş olmasına rağmen, bu komisyonun teslimlerin/muayenelerin hiçbirinde fiilen bulunmadığı ve teslim/muayene esnasında hazır bulunmayan bu komisyon tarafından aynı gün muayene kabul tutanağı tanzim edilerek kabul işleminin yapıldığı, teslimlere dair fişlerden ve belgelerden anlaşılmış olup bu vaziyet mevzuata aykırılık teşkil etmektedir.

İdare tarafından verilen cevapta, bulguya iştirak edilmiş olup bundan sonra, mevzubahis hususta daha dikkatli olunacağı ifade edilmiştir.

Muayene ve kabul komisyonun, malın teslimi/muayenesi esnasında hazır bulunması ve bu şekilde malın ihale dokümanına uygunluğunun tetkik edilerek kabul işleminin yapılması gerekmektedir.