İdare tarafından üretilen demirbaş niteliğindeki bank, stand gibi taşınırların muhasebe kayıtlarında izlenmediği görülmüştür.

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun 50 nci maddesinin birinci fıkrasında bir ekonomik değer yaratıldığında, başka bir şekle dönüştürüldüğünde, mübadeleye konu edildiğinde, el değiştirdiğinde veya yok olduğunda muhasebeleştirileceği, bütün malî

işlemlerin muhasebeleştirilmesi ve her muhasebe kaydının belgeye dayanmasının şart olduğu belirtilmiştir.

Yapılan incelemede, Park ve Bahçeler Müdürlüğü tarafından üretilen demirbaş niteliğindeki taşınırların, idarede kullanılan kısımlarının 255 Demirbaşlar Hesabında, park ve bahçeler gibi ortak alanlara kullanım için gönderilenlerin 150 İlk Madde ve Malzeme Giderleri hesabında izlenmediği tespit edilmiştir.

Belediyeye ait tüm taşınırların etkin bir şekilde yönetilmesinin ve mali tabloların tam ve güvenilir bilgi sunmasının sağlanması amacıyla üretilen söz konusu demirbaşların muhasebeleştirilmesi gerekmektedir.