Yapılan inceleme sonucunda Belediyenin maddi olmayan duran varlık niteliğinde olan bazı bilgisayar yazılımları ve lisans alımlarını 260 Haklar Hesabında izlemeyip doğrudan giderleştirdiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin “260 Haklar Hesabı” başlıklı 210’uncu maddesinde, “Bu hesap, bedeli karşılığı edinilen hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi için kullanılır.” hükmüne yer verilmiştir.

Anılan Yönetmelik’in bu hükmüne rağmen bilgisayar yazılımı niteliğindeki bazı alımların 260 Haklar Hesabı yerine, 630 Giderler Hesabı kullanılarak muhasebeleştirildiği görülmüştür.

Öte yandan mezkûr Yönetmelik’in 214’üncü maddesine göre ise hakların maliyet bedellerinin, kullanılabilecekleri süre içerisinde yok edilmesini izlemek için 268 Birikmiş Amortismanlar Hesabının da kullanılması gerekmektedir. 04.11.2015 tarihli ve 29522 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 47 sıra numaralı Muhasebat Genel Müdürlüğü Genel Tebliği’nin 6’ncı maddesinde, Maddi Olmayan Duran Varlıklar ve Özel Tükenmeye Tabi Varlıklar hesap gruplarında izlenen varlıklar için amortisman oranının %100 olduğu belirtilmiştir.

Bahse konu Tebliğ'e göre 260 Haklar Hesabı bağlamında ayrılacak amortisman için süre

1 yıl olarak belirlenmiş olup bu hesaba kaydedilen tutarların tamamı için yıl sonunda amortisman hesaplanacaktır. Böylelikle bilgisayar yazılımlarına ilişkin harcamaların 260 Haklar Hesabına kaydedilmesi ile yapılan harcamaların toplamı bilançoda görülmekte, harcamaların tamamına yıl sonunda amortisman hesaplanması ile de faaliyet sonuçları tablosunda raporlanmaktadır.

Açıklanan sebeplerle bilgisayar yazılımı ve lisans alımlarının 260 Haklar Hesabında takip edilmesi gerekmektedir.