Samsun Büyükşehir Belediyesi 2020 yılı mali tablolar ve eklerinin incelenmesinde; bazı kurumlara tahsis edilen taşınmazların amortismanlarına ilişkin gerekli kayıtların yapılmadığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 25-Maddi Duran Varlıklar Hesap Grubuna ilişkin işlemleri açıklayan 187’nci maddesinde; kapsama dahil kamu idarelerinin muhasebe sistemine dahil edilen maddi duran varlıklarının amortismanlarına ilişkin süre, yöntem ve oranları ile ilgili olarak Hazine ve Maliye Bakanlığınca belirlenen esas ve usullerin uygulanacağı ifade edilmiştir. Aynı Yönetmelik’te 251-Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri ile 252- Binalar Hesabı’nın işleyişi açıklanmıştır. Buna göre, diğer kamu idaresine tahsis edilen taşınmazların kayıtlı değeri üzerinden bu hesaplara alacak, 500-Net Değer Hesabı’na borç; varlığa ilişki ayrılmış amortisman tutarı 500-Net Değer Hesabı’na alacak, 257-Birikmiş Amortismanlar Hesabı’na borç kaydı yapılması gerekmektedir.

Hazine ve Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğü tarafından çıkarılan 47 sıra no’lu Amortisman ve Tükenme Payları Genel Tebliği’nin “Tahsisli taşınmazların amortisman işlemleri” başlıklı 7’nci maddesinde, diğer kamu idarelerine tahsis edilen taşınmazların amortisman işlemlerinin taşınmazı kullanan kamu idarelerince yapılacağı düzenlenmiştir.

Yukarıda yer verilen açıklamalar uyarınca, taşınmaz tahsis eden İdare, varlık için ayırmış olduğu amortismanlarını 257-Birikmiş Amortismanlar Hesabı’na borç kaydı yaparak kapatmalı, kendisine taşınmaz tahsis edilen kamu idaresi ise 257-Birikmiş Amortismanlar Hesabı’nda izlemeli ve amortisman işlemlerini de gerçekleştirmelidir.

İdare tarafından 2020 yılı içinde 252-Binalar Hesabı’nda izlenen ve toplam kayıtlı değeri 1.947.340,18 TL olan bazı taşınmazların çeşitli kamu idarelerine tahsis edildiği, ancak amortismanlarına ilişkin muhasebe kayıtlarının yapılmadığı görülmüştür. Diğer kamu kurumlarına tahsis edilen taşınmazların amortismanlarına ilişkin kayıtların yapılmaması, 2020 yılı mali tablolarında 257-Birikmiş Amortisman Hesabı’nın olduğundan fazla görünmesine neden olmuştur.

Yukarıda açıklanan yasal düzenlemelere uygun olarak, Büyükşehir Belediyesi tarafından diğer kamu idarelerine tahsis edilen taşınmazların amortismanlarının kurumun muhasebe sisteminde takip edilmesi gerekmektedir.