İdarece satın alınan bilgisayar yazılımı 260-Haklar Hesabında izlenmesi gerekirken, 630-Giderler Hesabına kayıt edilerek doğrudan giderleştirilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 260-Haklar Hesabını düzenleyen “Hesabın Niteliği” başlıklı 186’ncı maddesinde bu hesabın, bedeli karşılığı edinilen hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi için kullanılacağı, “Hesabın İşleyişi” başlıklı 187’nci maddesinde ise bütçeye gider kaydıyla edinilen hakların bir taraftan bu hesaba borç, kesintiler ilgili hesaba, ödenecek tutar 103-Verilen Çekler ve Gönderme Emirleri Hesabı veya ilgili diğer hesaplara alacak; diğer taraftan 830-Bütçe Giderleri Hesabına borç, 835-Gider Yansıtma Hesabına alacak kaydedileceği düzenlenmiştir.

Mevzuat hükümlerine göre, herhangi bir fiziksel varlığı bulunmayan ve İdarenin belli bir şekilde yararlandığı veya yararlanmayı beklediği yazılım ve benzeri nitelikteki hak ve yetkilere ilişkin harcamaların 260-Haklar Hesabında takip edilmesi gerekmektedir.

İdarenin hesap ve işlemlerinin incelenmesi neticesinde, 2019 yılı içinde satın alınan 68.204,00 TL tutarındaki hastane bilgi yönetim sistemi bilgisayar yazılım alımı 260-Haklar Hesabı yerine 630-Giderler Hesabında muhasebeleştirilmiştir.

Söz konusu tespit sonrasında, Kamu idaresi cevabında özetle; yazılım alımında yapılan muhasebe kayıt hatasının işlemin giderilerek bundan sonraki süreçte 630 - Giderler Hesabı yerine 260-Haklar hesabının kullanılacağı, bulgudaki tespit ve tavsiyeler dikkate alınarak işlemlerin mevzuata göre yapılması hususunda hassasiyetle hareket edileceği ifade edilmiştir.

2019 yılındaki hatalı uygulama, 260-Haklar Hesabının belirtilen tutar kadar eksik, 630- Giderler Hesabının da fazla görünmesine yol açmıştır.