2886 sayılı Devlet İhale Kanunu ile 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında alınan nakit geçici teminatlardan ve emanet niteliğinde alınan tutarlardan zamanaşımına uğrayan tutarların bütçeye gelir kaydedilmediği görülmüştür.

330 Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabı, mevzuatları gereği belirli olmayan bir vade ile, vadesiz ve/veya bir yıldan kısa vade ile nakden veya mahsuben tahsil edilen depozito ve teminatların izlenmesi için kullanılır.

MİBMY’nin 330 Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabına ilişkin işlemlerini hüküm altına alan 258’inci maddesinde; isteklilerden alınan geçici teminatların, ihale başkası üzerinde kaldığı takdirde; en avantajlı ikinci teklifi veren istekli için sözleşmenin yapıldığı tarihi, diğer istekliler için ihale kararının verildiği tarihi, komisyonca ihaleden vazgeçildiği takdirde; bu husustaki karar tarihini, geçici teminatını yatıran istekli ihaleye girmekten vazgeçtiği takdirde; bu isteğini bildirdiği veya en geç ihalenin başkası üzerinde kaldığı tarihi izleyen günden başlamak üzere 10 yıllık zamanaşımına tabi olduğu hüküm altına alınmıştır.

Emanet niteliğindeki tutarlar ise genel hükümler çerçevesinde 10 yıllık zamanaşımına

tabidir.

Yukarıdaki mevzuat hükmünden anlaşıldığı üzere; alınan geçici teminatların ve nakit emanetlerin 10 yıllık zaman aşımına tabi olduğu ve bu sürenin bitiminde bütçeye gelir kaydedileceği anlaşılmaktadır.

Yapılan incelemede belediyenin bilançosunda 10 yıllık zamanaşımı süresi dolmuş olan 330 Alınan Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabında 99.681,68 TL 333 Emanetler Hesabında 17.814,74 TL olmak üzere toplam 117.496,42 TL yer aldığı görülmüştür.

Teminat olarak alınan bu tutarların zamanaşımı süreleri Belediye tarafından düzenli aralıklarla kontrol edilmeli ve bu tutarların bütçeye gelir kayıtları yapılmalıdır.