Kamu İdaresi tarafından kiralanan taşınmazlar için yapılan bakım, onarım ve yenileme giderlerinin 264 Özel Maliyetler Hesabı’nda izlenmediği, doğrudan giderleştirildiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 264 Özel Maliyetler Hesabı’na ilişkin “Hesabın Niteliği” başlıklı 212’nci maddesinde; bu hesabın kiralanan gayrimenkullerin geliştirilmesi veya ekonomik değerinin sürekli olarak artırılması amacıyla yapılan giderler ile bu gayrimenkullerin kullanılması için yapılıp kira süresinin sonunda mal sahibine bırakılacak olan varlıkların izlenmesi için kullanılacağı ifade edilmiştir.

Aynı Yönetmelik’in 264 Özel Maliyetler Hesabı’na ilişkin “Hesabın İşleyişi” başlıklı 213’üncü maddesinde ise bütçeye gider kaydıyla edinilen özel maliyet tutarlarının 264 No.lu hesaba borç, ödenecek tutarların 103 Verilen Çekler ve Gönderme Emirleri Hesabı veya ilgili diğer hesaplara alacak kaydedileceği hüküm altına alınmıştır.

Yukarıda yer verilen mevzuat hükümleri uyarınca kiracı Kamu İdaresi tarafından yapılan ve kiralanan gayrimenkulün ekonomik değerini artıran harcamaların 264 No.lu hesapta izlenmesi gerekmektedir. Zira söz konusu harcamaların varlık hesaplarında takip edilmesi, kiralanan gayrimenkullerde harcama yapıldığı bilgisinin mali tablo kullanıcılarına aktarılması bakımından önem arz etmektedir.

Ancak yapılan incelemede Kamu İdaresi tarafından kiralanan Atatürk Kültür Merkezi olarak kullanılan taşınmaz ile plaj tesisleri için yapım işi kapsamında gerçekleştirilen bakım onarım harcamalarının, 264 No.lu hesaba kaydedilmediği doğrudan giderleştirildiği tespit edilmiştir.

Bu durum nedeniyle Kamu İdaresinin mali tablolarında 264 Özel Maliyetler Hesabı 2.755.370,00 TL eksik; 630 Giderler Hesabı ise 2.755.370,00 TL fazla tutar ile yer almakta olup mali tabloların doğruluğu ve güvenilirliği etkilenmektedir.

Kamu İdaresi tarafından kiralanan taşınmazlar için yapılan bakım, onarım ve yenileme giderlerinin 264 Özel Maliyetler Hesabı’nda izlenmesi gerekmektedir.