Üniversite tarafından 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu kapsamında düzenlenen sözleşmeler kapsamında gerçekleştirilen yüklenmeler 920 Gider Taahhütleri Hesabına kaydedilerek izlenmesi gerekirken bu işlemin yapılmadığı görülmüştür.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği'nin 471'nci maddesinde; "Taahhüt hesapları hesap grubu; yılı için geçerli sözleşmeler ile ertesi malî yıl veya yıllara geçerli olmak üzere yapılan sözleşmelere dayanılarak girişilen gider taahhütleri, mevzuatı gereğince bu tutarlara ilave edilen taahhütler ile bunlardan yerine getirilenler veya feshedilenlerin ve kamu-özel iş birliği modeli çerçevesinde girişilen taahhütler, bunlara yapılan ilaveler, fiyat güncellemeleri ile bunlardan yerine getirilenlerin sözleşme fiyatlarıyla izlenmesi için kullanılır" düzenlemesine yer verilmiştir. Yönetmeliğin 473'ncü maddesinde ise; "Gider taahhütleri hesabı, yılı için geçerli sözleşmeler ile ertesi malî yıl veya yıllara geçerli olmak üzere yapılan sözleşmelere dayanılarak girişilen ve mevzuatı gereğince bunlara ilave edilen taahhüt tutarlarıyla bunlardan yerine getirilenler ve feshedilenlerin sözleşme fiyatlarıyla izlenmesi için kullanılır" düzenlemesine yer verilmiştir. Üniversite tarafından 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu kapsamında araç kiralama, katı yakıt alımı, Eski Hastane Binasının Diş Hekimliği Fakültesine Dönüştürülmesi İşi, yemek alım hizmeti gibi işler için düzenlenen sözleşmelerle taahhüt altına girilen tutarlar 920 Gider Taahhütleri Hesabı ve 921 Gider Taahhütleri Karşılığı Hesabı kullanılarak izlenmemiştir.

Kurum tarafından bulguya verilen cevapta 920 Gider Taahhütleri Hesabına kaydedilmesi gereken işlerin 2022 mali yılı itibariyle taahhüt dosyası açılmak suretiyle bu hesapta izlenilmeye başlandığı belirtilmektedir.

Yukarda yer verilen düzenlemeler ve idare tarafından verilen cevap doğrultusunda yılı için geçerli sözleşmeler ile ertesi malî yıl veya yıllara geçerli olmak üzere yapılan sözleşme lere dayanılarak girişilen ve mevzuatı gereğince bunlara ilave edilen taahhütlerin 920 Gider Taahhütleri Hesabı ve 921 Gider Taahhütleri Karşılığı Hesabı kullanılarak izlenme s i gerekmektedir.