5449 sayılı Kalkınma Ajanslarının Kuruluşu, Koordinasyonu ve Görevleri Hakkında Kanun’un 19’uncu maddesinin birinci fıkrasının (d) bendi gereği Belediye tarafından ilgili kakınma ajansına ödenmek üzere hesaplanan katılım payı, 363-Kamu idareleri Payları Hesabı yerine 320-Bütçe Emanetleri Hesabına kaydedilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 363-Kamu İdareleri Payları Hesabı ile ilgili 276’ncı maddesinde; bu hesabın, bütçe geliri olarak nakden veya mahsuben tahsil edilip özel kanunları gereğince diğer kurumlara aktarılmak üzere hesaplanan tutarların izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir. Bu durumda, Yönetmelik’in 277’nci maddesine göre, diğer kurumlara aktarılmak üzere hesaplanan tutarlar söz konusu hesaba alacak, 630-Giderler Hesabına borç kaydedilecektir.

İdarenin hesap ve işlemleri incelendiğinde, 2019 yılında Kuzey Anadolu Kalkınma Ajansına katılım payı olarak aktarılmak üzere 400.000,00 TL hesaplandığı, ancak bu tutarın yukarıda da belirtildiği üzere hatalı muhasebeleştirildiği tespit edilmiştir.

Söz konusu tespit sonrasında, İdare tarafından 2020 yılı içinde ajans payları Yönetmelik’te düzenlenen şekilde muhasebeleştirilmeye başlanmıştır. Ancak, Kalkınma Ajansına ödenen katılım payının yılı içinde ilgili hesabına kaydedilmemesi neticesinde, 2019 yılı mali tabloları 363-Kamu İdareleri Payları Hesabında 400.000,00 TL eksik; 320-Bütçe Emanetleri Hesabında aynı tutarda fazla bilgi yer almasına neden olunmuştur.