Şirketin faaliyetlerinde kullanılan araçlar ve kullanılan tesisler için yapılan harcamaların ilgili varlık hesaplarında izlenmesi gerekirken, hatalı olarak 740-Hizmet Üretim Maliyeti Hesabına kaydedilmek suretiyle doğrudan giderleştirildiği görülmüştür.

Tek Düzen Hesap Planı Açıklamalarında 25-Maddi Duran Varlıklar hesap grubu; işletme faaliyetlerinde kullanılmak üzere edinilen ve tahmini yararlanma süresi bir yıldan fazla olan fiziki varlık kalemlerinin ve bunlarla ilgili birikmiş amortismanların izlendiği hesap grubu olarak tanımlanmıştır.

Söz konusu açıklamalarda 25-Maddi Duran Varlıklar hesap grubu içinde yer alan;

1. Tesis, Makine ve Cihazlar Hesabının, üretimde kullanılan her türlü makine, tesis ve cihazlar ile bunların eklentileri ve bu amaçla kullanılan taşıma gereçlerinin (konveyör, forklift vb.) izlendiği hesap olduğu, bu hesabın kullanım amaçlarına ve makine çeşitlerine göre bölümlenebileceği,

2. Taşıtlar Hesabının, işletme faaliyetlerinde kullanılan tüm taşıtların izlendiği hesap olduğu, ulaştırma sektöründe hizmet üretimi amacıyla kullanımda olan tüm taşıt araçlarının da bu hesapta izleneceği, ulaştırma sektöründe ana üretimde kullanılan taşıt araçlarının toplam tutarının bilanço dipnotlarında gösterileceği hususlarına yer verilmiştir.

Şirketin faaliyetlerinde kullandığı araçları ve tesisleri için yaptığı bakım onarım giderleri, varlıklarının kullanım ömrünü ve ekonomik değerini arttırıcı niteliktedir. Bir şirketin varlıklarının yüksekliği mali gücünün sağlamlığı hakkında kanaat oluşturmaktadır. Söz konusu harcamaların varlık hesaplarında aktifleştirilmesi gerekirken Hizmet Üretim Maliyetleri Hesabında izlenmesi bir taraftan Şirket varlıklarının mevcut değerinin altına görünmesine diğer taraftan da maliyet giderlerinin mali tablolarda olduğundan yüksek görünmesine sebep olmaktadır.