Kamu idareleri veya kişilere verilen ve süresi bir yılı aşan depozito ve teminatların bulunmasına rağmen verilen depozito ve teminatlar hesabının kullanılmadığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 95 ve 168’inci maddelerinde, kamu idarelerince, bir işin yapılmasının üstlenilmesi veya bir sözleşmenin ya da diğer işlemlerin karşılığı olarak diğer kamu idareleri veya kişilere verilen depozito ve teminat niteliğindeki değerlerin izlenmesinde süresi bir yıldan daha uzun olanlar için 226 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabının, süresi bir yıldan daha az olanlar için ise 126 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabının kullanılacağı belirtilmektedir.

Yukarıda yer alan mevzuat hükümlerinden de anlaşılacağı üzere bir yıldan daha uzun süreli verilen depozito ve teminat niteliğindeki değerlerin 226 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabında izlenmesi gerekmektedir.

Süresi bir yılı aşan verilen depozito ve teminatların 126 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabına kaydedilmemesi konusunun 2020 yılında düzeltildiği görülmekle birlikte, 2019 yılı bilançosunda hatalı muhasebe kayıtları nedeniyle 126 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabı 189.162,37 TL fazla gösterilmiş, 226 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabına ise yer verilmemiştir.