Çeşitli nedenlerle kullanılma olanaklarını yitirmiş olan maddi duran varlıkların 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabına aktarılmadığı ve bu duran varlıklar için daha önceki dönemlerde ayrılmış olan amortisman tutarlarının 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabında izlenmediği tespit edilmiştir.

Maddi Duran Varlıklar için hurdaya ayırma işlemi Mahalli İdareler Yönetmeliği’nin 195, 197 ve 199’uncu maddelerin de düzenlenmiştir. Yıkılma, eskime ve ekonomik ömrünü tamamlama gibi nedenlerle maddi duran varlık olma vasfı ortadan kalkanlar kayıtlı değerleri üzerinden ilgisine göre 253 Tesis, Makine ve Cihazlar Hesabı, 254 Taşıtlar Hesabı veya 255 Demirbaşlar Hesabına alacak, 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabına borç; bu varlıklar için ayrılmış olan amortisman tutarı 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabına alacak, 257 Birikmiş Amortismanlar Hesabına borç kaydedilir

Aynı Yönetmelik’in 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabının “Hesabın niteliği” başlıklı 224’üncü maddesinde; “Bu hesap, çeşitli nedenlerle kullanılma olanaklarını yitiren maddi duran varlıkların izlenmesi için kullanılır.”

Hükmü yer almaktadır.

Yukarıdaki mevzuat hükümlerinden anlaşılacağı üzere 253 Tesis, Makine ve Cihazlar Hesabı, 254 Taşıtlar Hesabı ve 255 Demirbaşlar Hesabında yer alan maddi duran varlıklar için çeşitli nedenlerle kullanılma olanaklarını yitirmiş olanların 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabına aktarılması gerekir. Kullanılma olanaklarını yitiren maddi duran varlıklar kayıtlı değerleri üzerinden bu hesaba borç, ilgili maddi duran varlık hesabına alacak; ayrılmış olan amortisman tutarı 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabına alacak, 257 Birikmiş Amortismanlar Hesabına borç kaydedilir.

Polatlı Belediyesinde hurdaya ayırma işlemi 500 Net Değer Hesabına borç ilgili maddi duran varlıklar hesabına alacak kaydı yapılarak muhasebeleştirilmiştir. 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı kullanılmamıştır.

Hurdaya ayrıma işleminin 500 Net Değer Hesabında izlenmesi sonucu, 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı, muhasebe kayıtlarında 139.377,59 TL eksik görünmektedir.

Kamu idaresi cevabında; “Hurdaya ayrılacak duran varlıkların ilgili hesaplara kaydedilmesi hususunda tüm müdürlükler uyarılacak ve 2019 yılı içinde gerekli düzeltme kayıtları yapılacaktır.”

Denilmiştir.

Sonuç olarak Bulgumuzda belirtilen hususlar Belediye tarafından kabul edilerek gereğinin yapılacağı bildirilmektedir. Bulgumuzda açıklandığı üzere, çeşitli nedenlerle kullanılma olanaklarını yitiren 139.377,59 TL tutarındaki maddi duran varlığın 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabına borç kaydedilmesi gerekirken 500 Net Değer Hesabının kullanılmasının mali mevzuata aykırı olduğu ve Belediyenin 2018 yılı mali tablolarının gerçek durumunu tam olarak yansıtmamasına sebep olduğu değerlendirilmiştir.

Bulgu konusu tespitin devam edip etmediği takip eden denetimlerde izlenecektir.