Çeşitli nedenlerle kullanılma olanaklarını yitirerek 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı’na kaydedilen varlıkların tamamı için amortisman ayrılmadığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 224’üncü maddesinde 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı’nın çeşitli nedenlerle kullanılma olanaklarını yitiren maddi duran varlıkların izlenmesi için kullanılacağı ifade edilmiştir. Aynı Yönetmelik’in 225’inci maddesinde ise; kullanılma olanaklarını yitiren maddi duran varlıkların kayıtlı değerleri üzerinden 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı’na borç, ilgili maddi duran varlık hesabına alacak; ayrılmış olan amortisman tutarının ise 299- Birikmiş Amortismanlar Hesabına alacak, 257-Birikmiş Amortismanlar Hesabı’na borç kaydedileceği belirtilmiştir.

47 Sıra Numaralı Amortisman ve Tükenme Paylarına İlişkin Tebliğ’in “Amortisman ve tükenme payı süre ve oranları” başlıklı 6’ncı maddesinin yedinci fıkrasında çeşitli nedenlerle kullanılma olanaklarını yitiren amortismana tabi maddi duran varlıklardan 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı’nda izlenmesine karar verilenlerin, amortismana tabi tutulmamış kısmının tamamının amortismana tabi tutulacağı ifade edilmiştir.

Yukarıda yer verilen mevzuat hükümlerine göre; 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı’nda izlenilmesine karar verilen maddi duran varlıkların amortismana tabi tutulmamış kısmının tamamının dönem sonunda amortismana tabi tutulması gerekmektedir. Söz konusu husus uyarınca bilançoda 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı’nın borç kalanı ile 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabı’nın alacak kalanının birbirine eşit olması gerekmektedir.

294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı’nda kayıtlı 4.693.513,56 TL değerindeki varlıklara karşılık 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabı’nda kayıtlı amortisman tutarının 4.629.912,30 TL olduğu, amortisman ayrılmamış tutarın ise 63.601,26 TL olduğu tespit edilmiştir. Bu durum; 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabı ile 630- Giderler Hesabı’nın 63.601,26 TL eksik gösterilmesine neden olmuştur.

Kamu idaresi cevabında, bulgu konusu hususta gerekli işlemlerin yapılacağı belirtilmiştir.

Sonuç olarak ilgili muhasebe kayıtlarının yukarıda yer verilen mevzuat hükümleri doğrultusunda düzenlenmesi gerekmektedir.