Bingöl Genç Belediyesi 2018 yılı mali tablolarının incelenmesinde, “430-Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabı”nın hiç kullanılmadığı; alınan bütün depozito ve teminatların süre farkı gözetmeksizin “330-Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabı”nda izlendiği görülmüştür.

“Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği”nin konuya ilişkin 320 ve 321' inci maddelerinde, “430-Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabı”nın mevzuatları gereği nakden veya mahsuben tahsil edilen ve bir yıldan uzun vadede iade edilecek olan depozito ve teminatların izlenmesi için kullanılacağı; depozito ve teminat olarak tahsil edilen tutarlardan vadesi bir yılın altına inenlerin ise “330-Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabı”na kaydedilerek izleneceği, düzenlenmiştir.

Yapılan incelemelerde, 330-Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabı”nda, 2016 yılından 2017 yılına 229.702,11 TL, 2017 yılından 2018 yılına 266.730,74 TL ve 2019 yılına da 420.742,68 TL tutarında devir yapıldığı tespit edilmiştir. Bu durum kurum hesaplarında bir yıldan uzun vade ile tutulmakta olan alınan depozito ve teminat olduğunu göstermektedir.

Vadesi bir yıldan fazla olan depozito ve teminatların “430-Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabı”na kaydedilerek izlenmesi, “Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği”nde öngörülen dönemsellik ilkesinin de gereğidir.

Bu nedenle, alınan depozito ve teminatların vadelerine uygun hesaplarda izlenmesinin uygun olacağı değerlendirilmiştir.

Kamu idaresi cevabında; 2017 yılından itibaren Meclis kararı ile Akıllı Sayaç Uygulaması Sistemine geçildiğini, eski depozitoların 430-Alınan Depozito ve teminatlar Hesabına alındığını, ifade etmiştir.

Sonuç olarak İdare cevabında, 2017 yılından sonra depozito alınmadığını ve eski depozito tutarının 430 hesaba kaydedildiğini belirtmişse de bu kayıt işlemi 2019 yılında yapılmıştır ve 2018 yılını düzeltici bir etkisi bulunmamaktadır.

Yapılan incelemede, 330-Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabı’nın 420.742,68 TL tutarında yılsonu kalıntısı verdiği, su depozito tutarının 140.421,07 TL olduğu, geriye kalan 280.321,61 TL'nin 165.083,44 TL'sinin kesin teminat, 108.131,17 TL'sinin ek kesin teminat, 7.107,00 TL'sinin geçici teminat tutarlarına ait olduğu, bu tutarlardan 108.131,17 TL tutarındaki ek kesin teminat ile 105,00 TL tutarındaki kesin teminatın dışında kalan teminatların uzun vadeli, olduğu tespit edilmiştir.

Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nde öngörülen dönemsellik ilkesinin gereği, vadesi bir yıldan fazla olan depozito ve teminatların “430-Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabı”na kaydedilmesi gerekmekte olup bulgu konusu tespitin devam edip etmediği takip eden denetimlerde izlenecektir.