İdare tarafından kiralanan taşınmazların kira bedelleri, birden çok ayı kapsayacak şekilde peşin ödenmiş ve ödenen tutarın tamamının ödeme tarihi itibariyle 630 Giderler hesabına kaydedildiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 144’üncü maddesinde, 180 Gelecek aylara ait giderler hesabının içinde bulunulan dönemde ortaya çıkan ancak, gelecek aylara ait olan peşin ödenmiş giderler ile duran varlıklar ana hesap grubundaki gelecek yıllara ait giderler hesabında kayıtlı tutarlardan tahakkuk zamanına bir yıldan az süre kalanların izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir.

Yönetmelik’in 180 Gelecek aylara ait giderler hesabının işleyişine ilişkin 146’ncı maddesine göre: peşin ödenmiş giderlerden, içinde bulunulan aya ait olanlar 630 Giderler hesabına, içinde bulunulan faaliyet döneminin gelecek aylarında tahakkuk ettirilmesi gerekenler bu hesaba, içinde bulunulan faaliyet dönemini takip eden dönemlerde tahakkuk ettirilmesi gerekenler 280 Gelecek yıllara ait giderler hesabına borç; ödenen tutarın tamamı 103 Verilen çekler ve gönderme emirleri hesabı veya ilgili diğer hesaplara alacak; diğer taraftan ödenen tutarın tamamı 830 Bütçe Giderleri Hesabına borç, 835 Gider yansıtma hesabına alacak; ayrıca Gelecek aylara ait giderler hesabında kayıtlı tutarlar ilgili oldukları ay sonlarında gider olarak tahakkuk ettirilmesi amacıyla bu hesaba alacak, 630 Giderler hesabına borç kaydedilmesi gerekmektedir.

İdarenin hesap ve işlemleri incelendiğinde, kiralanan taşınmazların kira bedellerinin birden çok ayı kapsayacak şekilde peşin ödendiği; ödemenin tamamının ödeme tarihi itibariyle 630 Giderler hesabına kaydedildiği görülmüştür.

Kiralanan taşınmazların kira bedellerinin birden çok ayı kapsayacak şekilde peşin ödendiği durumlarda dönemsellik ilkesine aykırı hareket etmemek adına vadesine göre 180

Gelecek aylara ait giderler hesabına veya 280 Gelecek yıllara ait giderler hesabına kaydedilmesi gerekmektedir.

Kamu idaresi cevabında peşin ödenen kiralamasının bulunmadığını ifade etse de denetim ekibi tarafından idarenin hesap ve işlemleri incelenmesi sonucunda karşılaşılan Çerkezköy Orman Parkı'nın işletme hakkının 20 yıl süre ile kiralanması işi de muhasebe kaydı açısından bu kapsamda değerlendirilmektedir. Bu nedenle idarenin, iş ve işlemlerini muhasebeleştirirken mevzuat hükümlerine azami dikkat etmesi mali tabloların güvenilirliği açısından önem arz etmektedir.