İstanbul Üniversitesince önceki yıllarda sayım fazlası olarak tespit edilen maddi duran varlıkların nedeni bulunamayan gelir olarak kaydedilmediği tespit edilmiştir.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 397 Sayım Fazlaları Hesabının niteliğini açıklayan 305’inci maddesinde; yapılan sayımlar sonucunda tespit edilen kasa, döviz, alınan çek, menkul kıymet, stok ve benzeri varlıkların nedeni belirleninceye kadar geçici olarak kaydedilip izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir.

Aynı Yönetmelik’in 397 Sayım Fazlaları Hesabının işleyişini açıklayan 306’ncı maddesinde; yapılan araştırma sonucu fazlalığın sebebi bulunamadığından gelir kaydedilmesi gereken tutarların bir taraftan bu hesaba borç, 600 Gelirler Hesabına alacak; diğer taraftan 805 Gelir Yansıtma Hesabına borç, 800 Bütçe Gelirleri Hesabına alacak kaydedileceği belirtilmiştir.

İstanbul Üniversitesi tarafından 2020 yılında 1.571.252,21 TL tutarında maddi duran varlık sayım fazlası olarak ilk kez tespit edilip 397 Sayım Fazlaları Hesabına kaydedilmiştir.

Söz konusu fazlalığın nedeni 2021 yılı içerisinde tespit edilememesine rağmen gelir olarak kaydedilmediği tespit edilmiştir.

Nedeni bulunamayan sayım fazlalarının mali tablolarda gösterilmesi için kullanılması gereken hesapların kullanılmaması, mali tablolarda 397 Sayım Fazlaları Hesabının 1.571.252,21 TL fazla, 600 Gelirler Hesabının ise bu tutar kadar eksik görünmesine neden olmaktadır.

Kamu İdaresi bulgu üzerine gerekli düzeltmenin yapıldığını belirtilmekle beraber bu durum 2021 Mali Yılı Tablolarını etkilememektedir.