Bazı harcama birimlerine ait tüketim malzemesi niteliğindeki alımların taşınır kayıtlarına alındığı anda çıkış işleminin yapılması nedeniyle söz konusu taşınırlar açısından taşınır kayıtlarının gerçek durumu göstermediği tespit edilmiştir.

8.01.2007 tarihli ve 26407 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Taşınır Mal Yönetmeliği'nin 13 üncü maddesinin birinci fıkrasında; taşınırların teslim alındığında giriş kaydının yapılacağı, tüketime verildiğinde, satıldığında, başka harcama birimlerine devredildiğinde, bağışlandığında veya yardım yapıldığında, çeşitli nedenlerle kullanılamaz hale geldiğinde, hurdaya ayrıldığında veya kaybolma, çalınma, canlı taşınırın ölümü gibi yok olma hallerinde çıkış kaydının yapılacağı düzenlenmiştir.

Yapılan incelemede bazı harcama birimlerinde tek seferde toplu alımı gerçekleştirilen ve aynı anda tükenmesi mümkün olmayan tüketim malzemelerinin (temizlik ve kırtasiye malzemeleri gibi) taşınır kayıtlarına alındığı anda tamamının çıkış kayıtlarının da yapıldığı tespit edilmiştir.

Taşınır kaydına alındığı anda tamamının tüketimi henüz gerçekleşmemiş söz konusu malzemelerin çıkışlarının yapılması taşınır kayıtlarında bu malzemelerin tamamının tükenmiş gibi görünmesine dolayısıyla kayıtlar ile fiili durumun birbiriyle uyuşmamasına sebep olmaktadır.

Bu itibarla taşınırların çıkış kayıtlarının gerçeğe uygun olarak gerçekleştirilmesi gerekmektedir.