Döner sermaye işletmesi tarafından hizmet alım yöntemiyle satın alınan yönetim bilgi sisteminin varlık hesaplarına kaydedilmesi gerekirken doğrudan gider hesabına yazıldığı tespit edilmiştir.

Harran Üniversitesi Döner Sermaye Müdürlüğü Harran Üniversitesi Araştırma ve Uygulama Hastanesi Bilgi Yönetim Sistemi Hizmet Alımı ihale dokümanlarının incelenmesi neticesinde; hastaneye ait tüm işlemlerin elektronik ortama kaydı ve idaresi ile ilgili yazılım, lisanslama, eğitim ve güncelleme gibi otomasyon sisteminin kurulumu ve işleyişine dair işleri ve bu sistemin işletilmesinden sorumlu iki adet personel alımı yapıldığı anlaşılmıştır.

Söz konusu alıma ilişkin olarak hastane otomasyon hizmeti ve bu sistemin işletilmesinden sorumlu personel karşılığında yükleniciye ödeme yapılmaktadır. Yapılan bu ödemenin doğrudan 740 Hizmet Üretim Maliyeti Hesabına gider yazıldığı görülmüştür.

Hastane Yönetim Bilgi Sisteminden sorumlu personel için yapılan giderin 740 Hizmet üretim Maliyeti Hesabında kaydedilmesi mevzuata uygun olmakla birlikte, hastane otomasyon sistemi için 2021 yılı içinde ödenen toplam 405.300 TL'nin doğrudan gider yazılmasının mevzuata aykırı olduğu düşünülmektedir.

Döner Sermaye Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin 222'nci maddesinde; "Haklar hesabı, bedeli karşılığı edinilen imtiyaz, patent, lisans, ticari marka ve unvan gibi hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi için kullanılır." denilmektedir.

Madde hükmünden anlaşılacağı üzere; Hastane Yönetim Bilgi Sistemi için yapılan giderlerin hastane otomasyon sistemine ilişkin olan 405.300 TL tutarındaki kısmının 260 Haklar Hesabına kaydedilmesi gerekmektedir.

Yönetmeliğin 226'ncı maddesinde ise 268 Birikmiş Amortismanlar Hesabının işleyişine ve maddi olmayan duran varlıkların amortisman işlemlerine ilişkin düzenlemelere yer verilmiştir.

47 Sıra No'lu Amortisman ve Tükenme Paylarına İlişkin Muhasebat Genel Tebliği'nin 6'ncı maddesinin 2'nci fıkrasında maddi olmayan duran varlıklar için amortisman oranı yüzde 100 olarak belirlenmiştir. Dolayısıyla maddi olmayan duran varlık kayıtların alındığı yılın sonunda tamamen amortismana tabi tutulması gerekmektedir.

Bu itibarla, Hastane Yönetim Bilgi Sistemi için yapılan giderlerin hastane otomasyon sistemine ilişkin olan kısmının varlık hesabına kaydedilmemesi sonucu bilançoda 260 Haklar Hesabının ve 268 Birikmiş Amortismanlar Hesabının 405.300 TL noksan göründüğü değerlendirilmektedir.