Karar Künyesi
Belediyede Taşınır Mal Yönetmeliği’nde taşınır mal kapsamında tanımlanan “Tesisler” 253.01-Tesisler Hesabı’nda muhasebeleştirilmemiştir.
Taşınır Mal Yönetmeliği’nin “Tanımlar” başlıklı 4’üncü maddesinin birinci fıkrasının
(s) bendinde tesis kavramının tanımı yapılmıştır. Buna göre;
“s) Tesis: Bir makine veya cihazın ürettiği enerjiyi, sesi, görüntüyü ve benzerini ileten, dağıtan veya bir makine veya cihazın gördüğü işi uzağa taşıyan ya da uzaktaki verileri toplayan, kaydeden makine veya cihazlar arasındaki düzeni sağlayan, birbiriyle entegre makine ve cihazlardan oluşan, gerektiğinde başka yere taşınabilen ve kullanılamaz hale gelene kadar sanal ambar kayıtlarında takip edilen, çeşitleri ile kod numaraları Taşınır Kod Listesinin
(B) bölümü 253 hesap detayında yer alan sistemleri.” ifade etmektedir
Muhasebat Genel Müdürlüğünce taşınır mal kapsamındaki tesisler ve detay kodlarına ilişkin olarak yayımlanan 39 sıra no.lu Genel Tebliğ’in 4’üncü maddesinde, taşınır mal kapsamında tesis olarak kabul edilecek taşınırlar tanımlanmış, 5’inci maddesinde ise tesislerin kaydedilmesi gereken taşınır detay kodları belirtilmiştir. Buna göre;
Haberleşme amaçlı baz istasyonları ile binalarda kurulu bulunan elektronik veya mekanik telefon santralleri, 253.01.01-İletişim/Haberleşme Tesisleri hesap koduna;
Kamu binası veya yerleşkesine enerji sağlayan ve taşınır kod listesinin 253.02 kodunun alt detay kodlarına kaydedilenler dışında kalan büyük jeneratörler, 253.01.02-Enerji Tesisleri hesap koduna;
Kamu binalarında kurulu bulunan kameralı güvenlik sistemleri, personel ve ziyaretçi için turnikeli-kameralı geçiş sistemleri ile balıkçı gemileri, uçak ve TIR’ların takibi için kurulan uydulu takip sistemleri ve uluslararası suyolu gemi trafiği yönetim sistemleri,253.01.03- Görüntüleme, Bilgi Toplama ve Takip Sistemleri hesap koduna;
Diğer kodlara kaydedilemeyen tesislerin ise 253.01.99-Diğer Tesis ve Sistemleri hesap koduna, kaydedilmesi gerekmektedir.
Ancak, İdarenin 2019 yılı hesap ve işlemleri incelendiğinde; Belediyedeki kameralı güvenlik sistemleri, personel ve ziyaretçi için turnikeli-kameralı geçiş sistemleri gibi tesislerin 253.01-Tesisler Hesabında, Taşınır Mal Yönetmeliği’ne uygun olarak tam ve doğru şekilde muhasebeleştirilmediği görülmüştür.
Yukarıda yer alan denetim tespiti sonrasında, İdare tarafından, Taşınır Mal Yönetmeliği’nde taşınır mal kapsamında tanımlanan “Tesisler”in 253.01-Tesisler Hesabı’nda muhasebeleştirilmemesi ile ilgili eksikliğin giderilerek gerekli muhasebe kayıtlarının yapılacağı ifade edilmiştir.
Netice olarak; yukarıda yer verilen mevzuat hükümleri doğrultusunda söz konusu taşınırların 253.01-Tesisler Hesabındaki ilgili alt kodlara kaydedilerek muhasebe sistemine yansıtılması gerekmektedir.