Diyarbakır Büyükşehir Belediyesi Müzeler Şube Müdürlüğüne bağlı Diyarbakır Kent Müzesinde bulunan, tarihi ve kültürel değeri olan eserlerin, Taşınır Mal Yönetmeliği hükümlerine uygun olarak müze defterine kaydedilmediği görülmüştür.

18.01.2007 tarih ve 26407 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren Taşınır

Mal Yönetmeliği'nin “Defterler” başlıklı 9'uncu maddesinin birinci fıkrasının (c) bendinde; müze defterinin, müzelerde sergilenen veya sergilenmek üzere muhafaza altında bulundurulan taşınırlar için tutulacağı ve her bir taşınır için ayrı kayıt yapılacağı, “Belge ve cetveller” başlıklı 10’uncu maddesinde ise ilgili mevzuatı çerçevesinde kabul edilerek teslim alınan taşınırların girişleri ile taşınırların çıkış ve ambarlar arasında devir işlemlerinde, müze ve kütüphanelerdeki eserler için 5/A örnek numaralı taşınır işlem fişinin kullanılacağı belirtilmiştir.

Mevzuat hükmünden de anlaşılacağı üzere, kurumun sahip olduğu müzedeki tarihi ve sanat değeri olan taşınırlar için Taşınır Mal Yönetmeliği’nin ekinde yer alan 5/A örnek numaralı taşınır işlem fişinin düzenlenmesi, müzelerde sergilenen veya sergilenmek üzere muhafaza altında bulunan taşınırların ise müze defterine kaydedilmesi gerekmektedir.

Belediyenin, ilgili mevzuat hükümlerine göre tutmak zorunda olduğu müze defterini tutmadığı, müze ve kütüphanedeki eserler için düzenlemesi gereken Taşınır Mal Yönetmeliği’nin ekinde yer alan 5/A örnek numaralı taşınır işlem fişlerini kullanmadığı tespit edilmiştir.

Belediyeye bağışlanan, tarihi ve kültürel değerleri olan eserlerin, Taşınır Mal Yönetmeliği gereği müze defterine kaydedilerek müzede bulunan eserler için Taşınır Mal Yönetmeliğinin ekinde yer alan 5/A örnek numaralı taşınır işlem fişlerinin kullanılması gerekmektedir.