Taşınır Mal Yönetmeliği’nin Taşınır giriş ve çıkış işlemlerinin muhasebe birimine gönderilmesini düzenleyen 30’uncu maddesinin 2’inci ve 3’üncü fıkrasında;

“(2) Muhasebe kayıtlarında "150-İlk Madde ve Malzemeler Hesabı"nda izlenen tüketim malzemelerinin çıkışları için düzenlenen Taşınır İşlem Fişleri muhasebe birimine gönderilmez. Bunların yerine, genel bütçe kapsamındaki kamu idarelerinde üç aylık dönemler itibarıyla, diğer idarelerde ise üç ayı geçmemek üzere üst yöneticiler tarafından belirlenen sürede kullanılmış tüketim malzemelerinin taşınır II nci düzey detay kodu bazında düzenlenen onaylı bir listesi, en geç ilgili dönemin son iş günü mesai bitimine kadar muhasebe birimine gönderilir.

1. Muhasebe yetkilileri, taşınır giriş ve çıkış işlemlerine ilişkin olarak kendilerine gönderilen Taşınır İşlem Fişlerinde gösterilen tutarları II nci düzey detay kodu itibarıyla ilgili hesaplara kaydeder.”

   İfadeleri yer almaktadır.

   
   

   Yönetmelik’te tüketim malzemelerinin çıkış işlemleri için özel bir düzenleme öngörülmüştür. Bu doğrultuda tüketim malzemelerinin çıkış işlemlerinde kullanılan taşınır

   
   

   işlem fişleri yerine dönemler itibariyle hazırlanan onaylı bir listenin üç aylık süreleri geçmemek üzere muhasebe birimine gönderilmesi gerekmektedir.

   Yapılan denetim ve incelemeler neticesinde idarenin tüketim malzemelerinin çıkış işlemleri bazı birimlerde yılsonunda bazı birimlerin ise belirli aralıklarla muhasebe birimine bildirilerek kayıtlara alındığı tespit edilmiştir. Yukarıda yer verilen mevzuat hükümlerinden de anlaşılacağı üzere tüm birimler en geç üç ayı geçmeyecek şekilde belirlenen süre zarfında kullanılan tüketim malzemelerini muhasebe birimine bildirmeleri gerekmektedir.

   Kamu idaresi cevabında; "Taşınır işlemlerini yürütmekle görevli birimler tarafından düzenlenecek olan taşınır giriş ve çıkış işlemlerine ilişkin evrakların muhasebe birimine hangi süre içerisinde iletileceği hususu ilgili yasa çerçevesinde belirlenmekte olup, birimlere bu doğrultuda işlem yapılması hususu bildirilmiş bu konuda gerekli takip ve kontrol işlemleri yapılarak mevzuata uygunluğu sağlanacaktır." denilmektedir.

   Sonuç olarak Kamu idaresi cevabında özetle; bulgu konusu hususa katılıp gerekli çalışmaların yapılacağını belirtmiştir.

   Bulgu konusu hususun devam edip etmediği takip eden denetimlerde izlenecektir.