İş akdi sona eren işçilere yapılan ödemelerin tamamı 372 Kıdem tazminatı karşılıkları hesabı kullanılmaksızın doğrudan gider kaydedilmektedir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 281, 282, 330 ve 331’inci maddelerine göre; faaliyet dönemi içinde veya sonraki yıllarda ödenmesi öngörülen kıdem tazminatı tutarları için her yıl karşılık ayrılması, faaliyet dönemi içinde ödeneceği öngörülen kıdem tazminatları karşılıklarının 372 Kıdem tazminatı karşılıkları hesabında, ilerleyen yıllarda ödenmesi öngörülen uzun vadeli kıdem tazminatı karşılıklarının da 472 Kıdem tazminatı karşılıkları hesabında izlenmesi gerekmektedir. Faaliyet dönemi sonlarında dönem sonu işlemleri yapılırken çalışan işçiler için yıllık kıdem tazminatları hesaplanarak, uzun vadede ödenecek kıdem tazminatı tutarları 472 Kıdem tazminatı karşılıkları hesabına alacak, 630 Giderler hesabına borç kaydedilmelidir. Ayrıca yılsonlarında vadeleri bir yılın altına düşen ve faaliyet dönemi içerisinde ödenmesi öngörülen kıdem tazminatı tutarları, 372 Kıdem tazminatı karşılıkları hesabına alacak, 472 Kıdem tazminatı karşılıkları hesabına borç kaydedilmelidir. Tazminatların ödenmesi durumda ise 372 Kıdem tazminatı karşılıkları hesabına borç, ödemenin şekline göre ilgili hesaplara alacak kaydedilmesi gerekmektedir. Ancak kıdem tazminatı ödemeleri daha önceki yıllarda ayrılan karşılık hesaplarından yapılmamakta, iş akdi sona eren işçilere ödenen kıdem tazminatı tutarlarının tamamı ödeme yılında giderleştirilmektedir.

Muhasebenin ihtiyatlılık kavramı gereği ayrılması gereken söz konusu tazminat karşılıklarının iş akdi sona eren işçilere ödenen kıdem tazminatı ödemelerinde kullanılmayarak, 2021 yılında ödenen kıdem tazminatına ilişkin 1.415.304,02 TL’lik tutarın doğrudan 630 Giderler hesabına kaydedilmesi sonucu mali tablolarda 372-472 Kıdem tazminatı karşılıkları hesapları, Faaliyet Sonuçları Tablosunda da 630 Giderler hesabı (yılı gideri hariç) itibariyle hataya neden olunmuştur.

Kamu idaresi cevabından iş akdi sona eren sürekli işçilere yapılan ödemelerde 372 Kıdem tazminatı karşılıkları hesabının kullanıldığı, 2021 yılı içinde emekli olan sürekli işçilerden emekli olan olmadığı, belediye şirketinden doğrudan hizmet alımı suretiyle çalıştırılan işçiler için ise 2022 yılı itibariyle kıdem tazminatı karşılığı ayrılmaya başlanıldığı anlaşılmıştır. Ancak uygulamaya 2022 yılı içinde başlanıldığından 2021 yılı mali tablolarına bir etkisi bulunmamaktadır.