İdarenin hizmet binalarının bakım ve onarımı için alınan tesis, makine ve cihaz niteliğindeki inşaat aletleri ile ilk madde ve malzeme niteliğindeki inşaat malzemelerinin ve İdarenin yetki alanı içindeki park ve bahçelerde kullanılmak üzere satın alınan aydınlatma direklerinin ilgili varlık hesabına alınmayıp doğrudan giderleştirilerek kayıtlardan düşüldüğü görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 150-İlk Madde ve Malzeme Hesabının niteliğini düzenleyen 115’inci maddesinde bu hesabın; kurumlarca satılmak, üretimde veya diğer faaliyetlerde kullanılmak ya da tüketilmek üzere edinilen ilk madde ve malzeme, yarı mamul, mamul, ticari mal, artık ve hurda gibi bir yıl veya faaliyet dönemi içinde tüketilecek veya paraya çevrilecek varlıkların izlenmesi için kullanılacağı belirtilmektedir.

Aynı Yönetmeliğin 253-Tesis, Makine ve Cihazlar Hesabının niteliğini düzenleyen 194’üncü maddesinde ise bu hesabın; kurumların faaliyetlerinin yürütülmesinde kullanılan büro makine ve cihazları hariç her türlü makine, tesis ve cihazlar ile bunların eklentileri ve yükleme, boşaltma, aktarma makine ve gereçlerinin izlenmesi için kullanılacağı ifade edilmektedir.

İdarenin hesap ve işlemleri incelendiğinde; 2023 yılı içinde alımı yapılan toplam 3.141.765,70 TL değerindeki inşaat malzemesi ve aletler ile 1.707.024,00 TL değerindeki aydınlatma direklerinin niteliğine bakılmaksızın doğrudan giderleştirildiği, varlık envanterine alınmadığı tespit edilmiştir.

İdarenin varlık hesaplarına alınması gereken makine, mal ve malzemelerin doğrudan giderleştirilerek kayıtlardan çıkarılması ilgili varlıkların envanter kayıtlarında takibini ve stok kontrolünü olanaksız hale getirmektedir.

Yukarıda yer alan denetim tespiti üzerine, bulgu konusu edilen hususa ilişkin olarak bulguda yer alan öneriler dikkate alınarak işlem yapılacağı ve hatanın düzeltileceği ifade edilmiştir.

Sonuç olarak, İdare tarafından satın alınan makine, mal ve malzemelerin niteliklerine göre varlık hesaplarına alınması; tüketim malzemelerinin tüketilmesi halinde, makine ve teçhizatın ise kullanım ömrünü tamamlaması halinde giderleştirilerek kayıtlardan düşürülmesi gerekmektedir.