Kiracılardan tahsil edilmesi gereken elektrik, doğalgaz, su bedellerinin 140 Kişilerden Alacaklar Hesabına kaydedilmediği tespit edilmiştir.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin “14 Diğer Alacaklar” başlıklı 81’inci maddesinde diğer alacaklar hesap grubunun, faaliyet alacakları ve kurum alacakları dışında kalan alacakların izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir. Üniversite tarafından kiraya verilen çeşitli taşınmazlara ilişkin olarak her ay tahakkuk eden ve kira sözleşmeleri gereğince kiralayanlar tarafından ödenmesi gereken elektrik, su ve doğalgaz giderlerinden doğan alacakların 140 Kişilerden Alacaklar Hesabında izlenmesi gerekmektedir.

Yapılan incelemede, üniversite tarafından kiraya verilen taşınmazların işletilmesi sırasında kullanılan elektrik, su ve doğalgaz giderlerinin 1.303.838,66 TL olduğu, 31.12.2022 tarihine kadar oluşan bu tutardan 1.274.884,71 TL’sinin yılı içinde tahsil edildiği, 28.953,95 TL alacağın 140 Kişilerden Alacaklar Hesabına kaydedilmediği anlaşılmıştır.

Kamu İdaresi bulguya katıldığını belirtmiş olup, 2023 yılı itibariyle kircılar tarafından vadesinde ödenmeyen elektrik, su ve doğalgaz bedeli alacaklarının 140 numaralı hesapta izlenececeğini belirtmiştir.

Sonuç olarak, Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine aykırı olarak 140 Kişilerden Alacaklar Hesabının borcuna ve 600 Gelirler Hesabının alacağına kaydedilmesi gerekirken, kaydedilmeyen 28.953,95 TL kadar 2022 yılı Bilançosu ile Faaliyet

Sonuçları Tablosunda hataya neden olunmuştur.