Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabının niteliğinin belirtildiği 224’üncü maddesinde; bu hesabın, çeşitli nedenlerle kullanılma olanaklarını yitiren maddi duran varlıkların izlenmesi için kullanılacağı hüküm altına alınmıştır.

47 sıra no.lu Muhasebat Genel Müdürlüğü Amortisman ve Tükenme Payları Genel Tebliği’nin “Amortisman ve tükenme payı süre ve oranları” başlıklı 6’ncı maddesinin (7) numaralı fıkrasında;

“Çeşitli nedenlerle kullanılma olanaklarını yitiren amortismana tabi maddi duran varlıklardan 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabında izlenmesine karar verilenlerin, amortismana tabi tutulmamış kısmının tamamı amortismana tabi tutulur.” denilmektedir.

Yukarıda yer alan mevzuat hükümlerine göre, maddi duran varlıklardan 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabında izlenmesine karar verilenlerin, amortismana tabi tutulmamış kısmının tamamının amortismana tabi tutulması; bu nedenle de yılsonumali tablolarında 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı tutarı ile 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabı tutarının birbirine eşit olması gerekmektedir.

Kamu idaresinin, çeşitli nedenlerle kullanılma olanaklarını yitiren maddi duran varlıklarını % 100 amortismana tabi tutmaması nedeniyle, yılsonu mali tablolarındaki 299- Birikmiş Amortismanlar Hesabında 95.486,08 TL tutarında hatalı bilgi oluşmasına neden olunmuştur.

Kamu idaresi cevabında; “Bulguda “Kamu idaresinin çeşitli nedenlerle kullanılma olanaklarını yitiren maddi duran varlıklarını % 100 amortismana tabi tutmaması nedeniyle, yılsonu mali tablolarındaki 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabında 95.486,08 TL tutarında hatalı bilgi oluşmasına neden olunmuştur.” denilmektedir. Daha önce sistemsel sorunlar nedeniyle uygulanamayan düzeltme işlemleri sistemin uyumlu hale getirilmesiyle birlikte kurumumuzca rapor doğrultusunda, 294-Elden çıkarılacak stoklar ve maddi duran varlıklar hesabında izlenmesi gereken tutarların tamamı amortismana tabi tutularak 294 ve 299 hesabının eşit olması 2019 yılındaki işlemlerimizde düzeltilmiş olup bundan sonraki işlemlerin bulgudaki tespit ve tavsiyeler dikkate alınarak mevzuatın vaz ettiği esaslara göre

yapılması hususunda hassasiyetle hareket edilecektir.” denilmiştir.

Sonuç olarak Başkanlığımıza gönderilen kamu idaresi cevabında; daha önce sistemsel sorunlar nedeniyle uygulanamayan düzeltme işlemlerinin sistemin uyumlu hale getirilmesiyle birlikte 2019 yılındaki işlemlerde yapılmış olduğu ve bundan sonraki işlemlerde bulgudaki tespit ve tavsiyeler de dikkate alınarak mevzuata uygun hareket edileceği belirtildiğinden bu aşamada önerilecek başka bir husus bulunmamaktadır.

Ancak, bulgumuzda belirtilen muhasebe kaydının yılı içinde yapılmaması nedeniyle 2018 yılı mali tablolarındaki 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabının hatalı bilgi içermesine sebep olunmuştur.