Büyükşehir Belediyesi personelinin geçici görev yolluklarının ödenmesinde 161- Personel Avansları Hesabı yerine 160-İş Avansları hesabının kullanıldığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 127’inci maddesinde 161 Personel Avansları hesabının, mevzuatı uyarınca verilen sürekli ve geçici görev yolluğu avansları ile ödeme gününden önce ödenmesine karar verilen maaş ve ücret ödemeleri karşılığı verilen avansların izlenmesi için kullanılacağı hüküm altına alınmıştır.

161-Personel Avansları Hesabına ilişkin işlemler aynı Yönetmeliğin 128’inci maddesinde açıklanırken, hesabın işleyişi de anılan Yönetmeliğin 129’uncu maddesinde

açıklanmıştır.

Yapılan incelemede; Büyükşehir Belediyesi personeline verilen yurtiçi geçici görev yolluklarının 161-Personel Avansları hesabı yerine, 160-İş Avansları hesabı aracılığıyla muhasebe kayıtlarında izlendiği tespit edilmiştir.

Kurum cevabında bulgu konusu hususa katılındığı ve 2023 yılı içerisinde verilen Personel Avansları ile İş Avanslarının ilgisine göre 161-Personel Avansları Hesabı ve 160-İş Avansları hesaplarına kaydedildiği, kayıtların Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği hükümlerine uygun şekilde tutulduğu bildirilmiştir.

Sonuç olarak, geçici görev yollukları ödemelerinde 161-Personel Avansları hesabının kullanılması ve anılan hesaba ilişkin iş ve işlemlerin Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği hükümlerine uygun şekilde mali tablolarda izlenmesi gerekmektedir.