Düzce Belediyesi tarafından muhtelif köy ve bağlantı yollarının yapımında kullanılmak üzere satın alınan toplam 2.631.400,00 TL tutarındaki agrega bedeli 150 İlk Madde ve Malzemeler Hesabına kaydedilmiş, tüketildiğinde ise 630 Giderler Hesabı kullanılarak giderleştirilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 204’üncü maddesinde, yapımı süren maddi duran varlıklar için yapılan her türlü madde ve malzeme ile işçilik ve genel giderlerin 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında izleneceği, geçici kabulün yapıldığını gösteren tutanağın idarece onaylandığı tarihte ise ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılacağı

yer almaktadır.

Mezkûr Yönetmeliğin 190’ıncı maddesinde ise yeraltında ve yerüstünde inşa edilmiş her türlü yol, köprü, baraj, tünel, bölme, sarnıç, iskele, hark ve benzeri yapılar ile bunların eklenti ve bütünleyici parçalarının ve bunlardan tahsise konu edilenlerin izlenmesi için 251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabının kullanılacağı belirtilmiştir.

Agrega teslim alındığında 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabında muhasebeleştirilmeli, imalata gönderildiğinde veya yükleniciye teslim edildiğinde ise 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar hesabına alınmalı ve yol yapım, bakım ve onarım işlerinin gerçek maliyetinin tespiti için mali tablolara bu şekilde yansıtılmalıdır. Belirtilen muhasebeleştirmeye bağlı olarak, 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında takip edilen yatırımlardan tamamlananlar da ilgili oldukları Maddi Duran Varlık Hesabı olan 251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabına alınmalıdır.

Yapılan bu uygulama ile Faaliyet Sonuçları Tablosunda 630 Giderler Hesabının Toplam 2.631.400,00- TL fazla görünmesine, Bilançoda ise ilgisine göre 251 ve 258 Hesaplarının eksik görünmesine neden olunmuştur.