Kurumun 2019 yılı mali tablolarının incelenmesinde, 430 Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabının hiç kullanılmadığı; alınan bütün depozito ve teminatların süre farkı gözetilmeksizin 330 Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabında izlendiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 430 Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabı ile ilgili 320 ve 321’inci maddelerinde, 430 Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabının; mevzuatları gereği nakden veya mahsuben tahsil edilen ve bir yıldan uzun vadede iade edilecek olan depozito ve teminatların izlenmesi için kullanılacağı, depozito ve teminat olarak tahsil edilen tutarlardan vadesi bir yılın altına inenlerin ise 330 Alınan Depozito ve

Teminatlar Hesabına kaydedilerek izleneceği düzenlenmiştir.

Vadesi bir yıldan fazla olan depozito ve teminatların 430 Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabına kaydedilerek izlenmesi Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nde öngörülen dönemsellik ilkesinin de gereğidir.

Yapılan incelemelerde vadesi bir yıldan fazla olan 1.027.069,97 TL tutarındaki depozito ve teminatın 430 Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabı yerine 330 Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabında izlenildiği görülmüştür.

Bu nedenle, depozito ve teminat olarak tahsil edilen tutarlardan vadesi bir yılın üzerinde olanların 430 Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabına kaydedilerek izlenmesinin uygun olacağı değerlendirilmiştir.